Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej


Ogłoszenie numer: 10909582, z dnia 2026-05-01

Klient portalu Praca.pl

Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się startupem, który dopiero buduje swoją pozycję na rynku, ale już realizuje ambitne cele i ciekawe projekty.
Tworzymy niewielki, zgrany zespół, w którym liczy się współpraca, otwarta komunikacja i realny wpływ każdego pracownika na rozwój firmy.
Dołączając do nas, masz szansę współtworzyć organizację od podstaw w przyjaznej atmosferze i razem z nami rozwijać się wraz z nami.

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Miejsce pracy: Opole

 

Opis stanowiska

  • obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów
  • przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej
  • obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje)
  • organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura
  • przygotowywanie i wysyłka umów NDA według wzorów
  • archiwizacja faktur oraz ich ewidencjonowanie
  • kontrola terminów płatności
  • przygotowywanie zestawień finansowych i kadrowych
  • wsparcie w przygotowaniu dokumentów pracowniczych (umowy, aneksy)
  • kierowanie pracowników na BHP i badania oraz monitorowanie terminów
  • obsługa systemu BDO
  • kontakt z zewnętrznymi partnerami (np. prawnicy, instytucje)
  • realizacja bieżących zadań administracyjnych

Wymagania

  • doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
  • język angielski min. B2 (codzienna komunikacja)
  • dobra znajomość MS Office
  • dokładność, samodzielność i odpowiedzialność
  • bardzo dobra organizacja dokumentów i pracy z plikami
Mile widziane:
  • doświadczenie w obszarze kadr i dokumentów pracowniczych

Oferujemy

  • umowę na zastępstwo
  • etat w wymiarze 3/5 lub pełnym
  • pakiet medyczny Medicover
  • kartę Multisport
  • dofinansowanie posiłków
  • wdrożenie i wsparcie zespołu
  • stabilne warunki zatrudnienia
  • przyjazne środowisko pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Opole opolskie Specjalista ds. Administracyjnych Opole Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej Administrator w Dziale HR
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Prowadzenie ewidencji majątkowej PKP S.A. Prowadzenie bazy danych obiektów zabytkowych Ewidencjonowanie, raportowanie oraz porządkowanie danych w systemie SAP RE Prowadzenie spraw związanych z obrotem środkami trwałymi Rozpatrywanie pism i...

Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...


Specjalista ds. Elektrycznych I Teletechnicznych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Sąd Okręgowy w Warszawie

I. Miejsce świadczenia pracy: al. „Solidarności”127 II. Liczba wolnych miejsc: 1 III. Z naszej strony oferujemy: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, wynagrodzenie zasadnicze: 8.000 – 9.000 zł brutto dodatek za wysługę lat (5% - 20%) wynagrodzenia zasadniczego, dofinansowanie zakupu...

Kasjer-sprzedawca / Kasjerka-sprzedawczyni

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: lubelskie, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Asystent / Asystentka Kierownika sklepu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: lubelskie, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...

Kasjer-sprzedawca / Kasjerka-sprzedawczyni

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów na hali sklepu i na dziale mięsno-wędliniarskim zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od...