Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Biuro przy ul. Mysiej jest częściowo przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku wyposażone jest w automatyczne drzwi, a przemieszczanie się ułatwiają windy oraz szerokie ciągi komunikacyjne. Na parterze znajduje się toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością.

Ze względu na specyfikę obiektu, w niektórych miejscach mogą występować ograniczenia architektoniczne utrudniające poruszanie się osobom z niepełnosprawnością narządu ruchu. W takich przypadkach występuje konieczność pomocy osób trzecich. 

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• prowadzi w dedykowanym programie komputerowym ewidencję środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wraz z umorzeniami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz ich bieżącą aktualizacją
• obsługuje dokumentację dotyczącą środków trwałych (m.in. OT, LT) w dedykowanym programie komputerowym
• nadaje prawidłowe oznaczenia składnikom majątku poprzez naklejenie specjalnej etykiety z numerem inwentarzowym i sprawuje bieżący nadzór nad prawidłowym oznaczeniem składników majątku
• współpracuje w zakresie prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji oraz prowadzi sprawy związane z likwidacją, sprzedażą oraz zakupem składników majątku oraz wartości niematerialnych i prawnych
• nadzoruje terminowy i właściwy przepływ informacji oraz dokumentów w zakresie powierzonych zadań
• przygotowuje zestawienia i raporty w zakresie środków trwałych według potrzeb oraz sporządza i kontroluje karty wyposażenia pomieszczeń
• uzgadnia okresowo salda dotyczące środków trwałych z Departamentem Budżetowo- Finansowym zgodnie z obowiązującymi przepisami
• wspiera pracowników wydziału w realizacji zadań administracyjnych w tym sporządza wnioski o dokonanie zakupu oraz rozlicza faktury wynikające z przydzielonych zadań

Wymagania niezbędne

• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Znajomość klasyfikacji środków trwałych
• Znajomość przepisów związanych z gospodarowaniem składnikami majątkowymi i ich ewidencji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi programu dedykowanego do prowadzenia ewidencji środków trwałych
• Umiejętność obsługi systemu klasy EZD oraz umiejętność prowadzenia spraw w systemie klasy eZD