Praca: Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych


Dla naszego Klienta - Firmy międzynarodowej o ugruntowanej pozycji na rynku, wspierającej pracowników oddelegowanych do pracy za granicą, szczególnie do Niemiec i Austrii, w zakresie dokumentacji, wynagrodzeń i codziennych spraw - poszukujemy Kandydatek i Kandydatów na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów

Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie enova 365, który porządkuje procesy kadrowo‑płacowe i daje profesjonalne wsparcie systemowe.

W tej roli przejmiesz kompleksową obsługę kadrowo‑płacową pracowników fizycznych i umysłowych oddelegowanych do pracy za granicą. Twoje działania będą miały realny wpływ na terminową i zgodną dokumentację oddelegowań oraz poprawność naliczeń i rozliczeń.

Twoje zadania:
  • Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych
  • Przygotowywanie dokumentów zatrudnieniowych: umów o pracę, aneksów/porozumień, wypowiedzeń
  • Wprowadzanie, aktualizacja i kontrola jakości danych kadrowo płacowych w enova 365 (zasilanie systemu danymi kadrowymi i płacowymi, naliczanie wynagrodzeń, raportowanie i dokumenty)
  • Wystawianie skierowań na badania medycyny pracy, zaświadczeń i bieżących dokumentów dla pracowników
  • Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń z uwzględnieniem procesów podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax) oraz bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem naliczającym podatek w kraju przyjmującym
  • Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i prowadzenie spraw ZUS
  • Sporządzanie raportów i informacji dla urzędów (ZUS, US, GUS, PFRON)
  • Przygotowywanie i składanie wniosków o zaświadczenia A1 oraz pilnowanie ich ważności i zgodności
  • Dbanie o kompletność, poprawność i terminy w dokumentacji kadrowej i płacowej
Kogo szukamy? (Twój profil):
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w HR / kadrach i płacach
  • Praktyczna znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników i pracy transgranicznej
  • Doświadczenie w zagadnieniach podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax)
  • Umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów A1, legalizacyjnych i zgłoszeniowych
  • Świetna organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma procesami jednocześnie
  • Komunikatywność i empatia
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Sprawna praca w MS Excel
  • Sprawna praca w systemie kadrowo płacowym Enova 365
Mile widziane:
  • Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
  • Znajomość języka niemieckiego
Co zyskujesz?
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Umowę o pracę
  • Możliwość pracy zdalnej raz w tygodniu
  • Interesujący, „end to end” zakres obowiązków i projekty rozwijające kompetencje
  • Praca z nowoczesnymi narzędziami i systemami (Enova 365, SAP SuccessFactors)
  • Realne wsparcie zespołu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów
  • Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych
  • Elastyczny model pracy, wysoka kultura organizacyjna i dobra atmosfera na co dzień
  • Bogaty pakiet świadczeń (MyBenefit, Multisport)
  • Pakiet opieki medycznej

Brzmi jak coś dla Ciebie? Prześlij CV i daj się poznać – chętnie opowiemy więcej o zespole i o tym, jak wygląda nasza codzienna współpraca.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych Warszawa Staff Partners Radom Specjalista ds. Kadr i Płac Warszawa Płock
APLIKUJ TERAZ

Pracownik w Dziale Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Mr Garden sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji kadrowej i akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami; Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy; Rozliczanie ewidencji pracy pracowników tymczasowych; Przygotowywanie i wysyłka dokumentów do ZUS, US, PFRON, GUS oraz...

Specjalista ds. kadr i płac / Specjalistka ds. kadr i płac

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Twoje obowiązki: Obsługa systemu kadrowo-płacowego Comarch Optima (wprowadzanie i aktualizacja danych). Nadzór nad poprawnością zapisów w systemie RCP. Przygotowywanie danych płacowych oraz naliczanie wynagrodzeń. Zarządzanie dokumentacją pracowniczą zgodnie z aktualnymi przepisami....

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kadr i płac

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji pracowniczej (przygotowywanie umów, kompletowanie dokumentów do zatrudnienia, weryfikacja statusu studenta, obcokrajowca) prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich rozliczanie czasu pracy pracowników wystawianie rachunków do...


Monter izolacji przemysłowych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Lambda S.A.

Praca od zaraz Twój zakres obowiązków: Demontaż/montaż izolacji ciepło i zimnochronnej Praca na rurociągach oraz zbiornikach w zakładach przemysłowych Nasze wymagania: Montaż elementów blaszanych, nośnych na izolacji rurociągowej Montaż wełny oraz elementów z blachy Mile widziane:...

Zbrojarz

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Lambda S.A.

Twój zakres obowiązków: Wykonywanie konstrukcji stalowych, zbrojenia, szkielety, siatki zbrojeniowe Montaż prętów zbrojeniowych Praca przy jednym z naszych projektów m.in. mostach i tunelach Nasze wymagania: Doświadczenie w pracach zbrojarskich Umiejętność kręcenia długimi cęgami -...

Pracownik Medyczny (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa Pacjentów w Punkcie Pobrań; Wykonywanie czynności medycznych w zakresie działania Punktu Pobrań; Prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie ze standardami Punktu Pobrań; Obsługa kasy fiskalnej i systemu komputerowego do obsługi Pacjentów. Wymagania: ​...

Social Media Specialist

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Nowy Styl

O STANOWISKU Tu nie chodzi o wrzucanie postów. Tu chodzi o tworzenie historii, które ludzie chcą oglądać, zapisywać i udostępniać. Szukamy osoby, która zamieni nasze social media w przestrzeń, gdzie marka naprawdę żyje i inspiruje innych - w obrazach, słowach i liczbach. Jeśli...