Warunki pracy

• 
  
• Spiętrzenie zadań terminowych.
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z tworzeniem i opiniowaniem projektów aktów normatywnych i innych dokumentów rządowych w Departamencie, w tym przekazuje projekty aktów prawnych do poszczególnych wydziałów, przygotowuje propozycje do planu pracy komitetów Rady Ministrów oraz opracowuje informacje dotyczące stanu realizacji zadań Departamentu.
• Prowadzi sprawy organizacyjne, osobowe, szkoleniowe oraz z zakresu ochrony danych osobowych, w tym uzgadnia/weryfikuje projekty upoważnień i pełnomocnictw, przygotowuje plan szkoleń i plan urlopów oraz weryfikuje zgodność przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami.
• Odpowiada za zadania związane z obiegiem dokumentów niejawnych w Departamencie – rejestruje korespondencję niejawną, aktualizuje wykazy upoważnień, archiwizuje przedmiotowe dokumenty.
• W ramach zastępstwa prowadzi obsługę sekretariatu, w tym ewidencjonuje korespondencję w systemie EZD, przedkłada dokumenty do podpisu dyrekcji, sporządza projekty pism/odpowiedzi na korespondencję.
• Koordynuje przygotowywanie planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych udzielanych przez Departament, weryfikuje i aktualizuje plany postępowań/ zakupów.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa – klauzula poufne lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zasad funkcjonowania struktury organizacyjnej oraz zadań Departamentu/Ministerstwa
• Podstawowa znajomość zasad związanych z procedurą zamówień publicznych
• Podstawowa wiedza o zasadach ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji niejawnych
• Podstawowa wiedza z zakresu przebiegu procesu legislacyjnego
• Praktyczna znajomość zasad obsługi klienta
• Współpraca, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikacja
• Orientacja na klienta/interesanta
• Myślenie analityczne
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe