Praca: Sekretarz/sekretarka


Komenda Stołeczna Policji w Warszawie
Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163061

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa,
  • Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
  • Praca przy oświetleniu mieszanym,
  • Stres,
  • Zagrożenie porażenia prądem elektrycznym,
  • Zagrożenie poparzeniem,
  • Zagrożenie pożarowe i wybuchowe,
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
  • Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji:https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html


Zakres zadań

  • Prowadzi obsługę sekretariatu Komendanta Stołecznego Policji, w tym: uzgadnia i ustala plan pracy oraz spotkań służbowych, zapewnia obsługę gości i interesantów oraz wykonuje rozmowy telefoniczne,
  • Przyjmuje, ewidencjonuje i przedkłada do dekretacji korespondencję adresowaną do Komendanta Stołecznego Policji oraz rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych Komendy Stołecznej Policji i jednostek organizacyjnych Policji,
  • Prowadzi i aktualizuje ewidencję teleadresową podmiotów współpracujących z kierownictwem KSP oraz terminarz spotkań, przyjęć interesantów i ewidencję zaproszeń Komendanta Stołecznego Policji, w tym dotyczącą udziału w komitecie honorowym,
  • Sporządza i aktualizuje projekty grafików pracy pracowników sekretariatów Komendanta Stołecznego Policji i jego zastępców,
  • Bierze udział w organizacji uroczystości, spotkań okolicznościowych oraz odpraw służbowych zarządzanych przez kierownictwo KSP, w szczególności opracowuje scenariusze planowanych przedsięwzięć oraz sprawuje opiekę nad zaproszonymi gośćmi,
  • Dokonuje okolicznościowych zakupów na cele reprezentacyjne Komendanta Stołecznego Policji,
  • Kompletuje i przygotowuje dokumentację spraw ostatecznie zakończonych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego : powyżej 1 roku w obszarze obsługi sekretarskiej
  • Posiadanie wiedzy z zakresu znajomości ustaw: o Policji w zakresie dotyczącym organizacji Policji,
  • Posiadanie kompetencji miękkich: interpersonalnych, współpracy, przekazywania informacji w sposób rzeczowy, wysoka kultura osobista,
  • Umiejętność: umiejętność obsługi komputera w zakresie programu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych,
  • Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu i interesanta oraz znajomości zasad savoir-vivre
Sekretarz/sekretarka Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Radom Sekretarka mazowieckie Płock
APLIKUJ TERAZ

Specjalista/specjalistka

Dodane: 2026-04-22, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: · praca w terenie; · nietypowe godziny pracy; · odpowiedzialność za przyjmowanie oficjalnych delegacji na wysokim szczeblu. Opis dostępności budynku dla osób z...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Dodane: 2026-04-21, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (korespondencja, telefon, e-mail). Obsługa toku nauczania oraz praktyk studenckich (przygotowywanie kart, teczek i dokumentacji). Wsparcie administracyjne kierownika jednostki oraz koordynacja bieżących spraw...

Sekretarz/sekretarka

Dodane: 2026-04-16, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Praca przy komputerze. Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są...


Ogrodnik / Ogrodniczka / Pracownik ogólnobudowlany

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: RESORT ZIELENI Sp. z o.o.

Opis stanowiska pielęgnacja terenów zielonych (koszenie trawy, przycinanie krzewów, sadzenie roślin), wykonywanie drobnych prac brukarskich i ogrodzeniowych, pomoc przy remontach i pracach wykończeniowych, utrzymywanie porządku na terenie budowy/obiektu, inne zlecone prace fizyczne Wymagania...

Ogrodnik / Ogrodniczka / Pracownik ogólnobudowlany

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: RESORT ZIELENI Sp. z o.o.

Opis stanowiska pielęgnacja terenów zielonych (koszenie trawy, przycinanie krzewów, sadzenie roślin), wykonywanie drobnych prac brukarskich i ogrodzeniowych, pomoc przy remontach i pracach wykończeniowych, utrzymywanie porządku na terenie budowy/obiektu, inne zlecone prace fizyczne Wymagania...

Ogrodnik / Ogrodniczka / Pracownik ogólnobudowlany

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: RESORT ZIELENI Sp. z o.o.

Opis stanowiska pielęgnacja terenów zielonych (koszenie trawy, przycinanie krzewów, sadzenie roślin), wykonywanie drobnych prac brukarskich i ogrodzeniowych, pomoc przy remontach i pracach wykończeniowych, utrzymywanie porządku na terenie budowy/obiektu, inne zlecone prace fizyczne Wymagania...

Kierownik / Kierowniczka budowy (budownictwo energetyczne)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: UNIBEP S.A.

Twój zakres obowiązków: Zarządzanie budową oraz nadzór nad jakością i terminowością realizowanych prac zgodnie z dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną, Organizacja i koordynacja robót budowlanych zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, Kontrola pracy podwykonawców w...