Praca: Specjalista ds. Administracji (M/K)


GRUPA KDM to jedna z wiodących firm zajmująca się w generalnym wykonawstwem. Kompleksowo realizuje inwestycje: od projektu, przez prace ogólnobudowlane, instalacyjne, aranżacyjne fit-out, po serwis. Firma zdobywała doświadczenie podejmując, z sukcesem prowadząc i finalizując zadania inwestycyjne o wysokim stopniu trudności, takie jak laboratoria, budynki służby zdrowia, obiekty farmaceutyczne, produkcyjne, oświatowe, technologiczne, biurowe, mieszkaniowe, galerie handlowe, hotele. Mocną stroną spółki jest kompleksowość świadczonych usług i optymalizacja proponowanych klientom rozwiązań – misją GRUPY KDM jest bowiem zapewnienie przewidywalności w procesie budowlanym.

Specjalista ds. Administracji (M/K)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Połczyńska 53
Twój zakres obowiązków
  • Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi.
  • Współpraca z firmą IT w zakresie sprzętu, zgłoszeń serwisowych, napraw i funkcjonowania infrastruktury.
  • Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (m.in. telekomunikacyjnych).
  • Tworzenie i aktualizacja dokumentacji oraz regulaminów flotowych; archiwizacja dokumentów dotyczących floty.
  • Administrowanie programami związanymi z flotą, sprzętem i uprawnieniami użytkowników (np. Saldeo, Teams).
  • Zakup i wyposażenie stanowisk pracy, odzieży roboczej i artykułów BHP.
  • Zarządzanie kartami wejściowymi, upoważnieniami dla pracowników.
  • Obsługa obiegu dokumentów, archiwizacja, występowanie o zaświadczenia (US, ZUS, KRK).
  • Zastępstwo w zespole administracji.
Nasze wymagania
  • Doświadczenie w administracji biurowej/operacyjnej.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i samodzielność w prowadzeniu wielu wątków.
  • Sprawna obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams).
  • Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Współpracy z instytucjami publicznymi
  • Dobra znajomość pakietu Ms Office 365.
Oferujemy
  • Realizację prestiżowych i unikalnych projektów budowlanych
  • Pozytywne relacje pomiędzy pracownikami - to fundament naszej działalności
  • Możliwość nieustannego rozwoju zawodowego
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Forma współpracy: umowa o pracę
  • Możliwość korzystania z pakietu Medycznego, Ubezpieczenia Grupowego oraz karty Benefit dla siebie i rodziny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Specjalista ds. Administracji (M/K) GRUPA KDM Sp. z o.o. Warszawa Radom Płock
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...

Koordynatorka / Koordynator ds. administracyjno - technicznych

Dodane: 2026-05-08, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: CFI Hotels Group

Zakres obowiązków: Zarządzanie zaopatrzeniem hotelu w materiały eksploatacyjne, sprzęt biurowy oraz artykuły techniczne. Obsługa i nadzór nad sprawnością sprzętu AV podczas konferencji oraz wydarzeń. Diagnozowanie usterek, monitorowanie awarii oraz koordynowanie prac serwisów...


Cieśla szalunkowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Kaform Sp. z o.o. Sp. Komandytowa

Opis stanowiska: Szalowanie: ścian, stropów, słupów - praca samodzielna i w zespołach Praca z systemami szalunkowymi Montaż prefabrykatów betonowych Betonowanie Miejsce pracy: Niemcy Wymagania: Doświadczenie na stanowisku cieśla szalunkowy Umiejętność czytania dokumentacji budowlanej...

Inżynier / Inżynierka budowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: STRABAG PFS

Zadania: prowadzenie i nadzór nad projektami z obszaru instalacji elektroenergetycznych oraz systemów teletechnicznych (m.in. SAP, DSO, SSWiN, BMS), kontrola jakości realizowanych prac oraz pilnowanie harmonogramów, koordynacja działań zespołów wykonawczych i podwykonawców, współpraca z...

Płatna praktyka w Dziale zarządzania projektami

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: GRINEA sp. z o.o.

Od kandydata/tki oczekujemy: gotowości do odbycia praktyki w Arabii Saudyjskiej wykształcenia na poziomie inżyniera na kierunku Elektrotechnika lub Budownictwo, dobrej znajomości MS Office, bardzo dobrej znajomości j. angielskiego (min. B2), prawa jazdy, motywacji i chęci do nauki, nie...

Brygadzista / Brygadzistka produkcji

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: lubuskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

organizacja i nadzorowanie pracy zespołu produkcyjnego planowanie bieżących zadań oraz kontrola ich realizacji dbanie o przestrzeganie zasad BHP, jakości oraz standardów pracy monitorowanie wykorzystania zasobów ludzkich i maszynowych kontrola przebiegu procesów produkcyjnych pod kątem...