Warunki pracy

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 2 godzin,

- w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnętrz budynku,

- kontakty z pracownikami kancelarii i sekretariatów jednostek Policji, instytucji panstowowych oraz podmiotów prywatnych,

- praca w systemie jednozmianowym 4 godzinnym, w stałych godzinach pracy.

Zakres zadań

• Zapewnienie obsługi kancelarii jawnej Centralnego Biura Śledczego Policji w tym rejestru poczty wychodzącej, przychodzącej.
• Rozdzielanie zadekretowanej korespondencji do właściwych odbiorców- kierowników komórek organizacyjnych Centralnego Biura Śledczego Policji.
• Przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalnym materiałów archiwalnych i niearchiwalnych z obsługiwanych komórek organizacyjnych przed przekazaniem do archiwum oraz rozliczanie z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników zwalnianych lub przenoszonych z zajmowanego stanowiska (zgodnie z obowiązującymi procedurami).
• Sporządzanie spisów i protokołów przekazania dokumentacji jawnej podlegającej archiwizacji w ramach obsługiwanych komórek organizacyjnych.
• Redagowanie pism na polecenie przełożonego.
• Zapoznanie policjantów i pracowników Centralnego Biura Śledczego Policji z bieżącymi dokumentami.
• Prowadzenie obsługi sekretarsko-biurowej, w tym prawidłowego obiegu informacji i dokumentów oraz sekretariatów komórek organizacyjnych Biura.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 6 miesięcy doświadczenia w pracy kancelaryjno-biurowej.
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych.
• Działanie w sytuacjach stresowych.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 1 roku doświadczenia w administracji publicznej.
• Szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.
• Język angielski na poziomie B1