Praca: Referent do spraw organizacyjno-archiwalnych (k/m)


Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich
Referent do spraw organizacyjno-archiwalnych (k/m)
Miejsce pracy: Siemianowice Śląskie
Numer: StPr/26/0217
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych:a) obsługa sekretariatu, obsługa urządzeń biurowych,b) przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji papierowej oraz elektronicznej (e-Doręczenia, KSeF),c) obsługa BIP w zakresie prezentacji informacji o Ośrodku,d) odpowiedzialność za przestrzeganie terminów załatwienia spraw zgodnie przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego,e) współpraca z pionami merytorycznym i administracyjnym w celu prowadzenia prawidłowej archiwizacji dokumentacji instytucji,f) przechowywanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,g) prowadzenie archiwum zakładowego, brakowanie dokumentów,h) kontakt z klientem- przekierowywanie do specjalisty,- kwestie formalne i organizacyjne związane z udzieleniem klientowi wsparcia,- prowadzenie terminarza psychologów,i) nadzór nad terminowością przeglądów i kontroli technicznych budynku,j) wykonywanie innych czynności powierzonych przez Kierownika Ośrodka Interwencji Kryzysowej.Link do ogłoszenia oraz załączników:https://oiksiemianowice.naszbip.pl/pliki/plik/zalaczniki-nabor-na-stanowisko-urzednicze-1777277395.pdf
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie: średnie branżowe
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obywatelstwo polskie lub państwa członkowskiego UE, znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Uprawnienia: nieposzlakowana opinia
Uprawnienia: brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Uprawnienia: pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
Uprawnienia: stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w określonym stanowisku


Wymagania inne:

1. Wymagania niezbędne:a) wykształcenie średnie lub średnie branżowe,b) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,c) nieposzlakowana opinia,d) obywatelstwo polskie,e) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,f) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżeniapublicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.2. Wymagania dodatkowe:a) znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów, Instrukcji Kancelaryjnej orazKodeksu Postępowania Administracyjnego,b) znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office - Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet),c) umiejętność obsługi Social Mediów,d) umiejętność obsługi oprogramowania służącego do weryfikacji bezpiecznego podpisuelektronicznego (ProCentrum SmartSign),e) umiejętność obsługi platformy Krajowego Systemu e-Faktur,f) umiejętność odbioru i wysyłki korespondencji za pośrednictwem e-Doręczeń,g) podstawowa wiedza z zakresu działalności Ośrodka Interwencji Kryzysowej,h) otwartość na pogłębianie i aktualizowanie wiedzy fachowej,i) umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej,j) umiejętność redagowania pism,k) dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,1) komunikatywność,m) minimum roczne doświadczenie w pracy związanej z obsługą administracyjną jednostki z obszarupomocy społecznej bądź pokrewną.

Miejsce pracy:

Siemianowice Śląskie


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Siemianowicach Śląskich

Jastrzębie-Zdrój Referent do spraw organizacyjno-archiwalnych (k/m) śląskie Siemianowice Śląskie Referent Mysłowice Jaworzno
APLIKUJ TERAZ

Starszy referent (k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu

Prowadzenie ewidencji i sporządzanie bilansów zasobów środków transportowych, maszyn znajdujących się w gospodarce narodowej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wojskowe Centrum Rekrutacji w Świnoujściu Wymagnia niezbędne do podjęciastażu...

Referent ds.archiwizacji dokumentów postępowań windykacyjnych (k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Oferta stażu dla osób młodych (w wieku od 18 do 30 lat) w ramach programu z EFS PlusWykształcenie: min.średnie z maturą, komunikatywność, umiejętność pracy przy komputerze, dokładność, podstawowa znajomość obsługi komputera (MS Office); zakres obowiązków: wykonywanie prac...

Referent / specjalista ds.infrastruktury (k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: opolskie, Pracodawca: PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO OLESNO

Realizacja spraw dot. budowy środków trwałych, spraw remontowo - budowlanych, utrzymania i konserwacji osad leśnych, dróg, parkingów, miejsc postojowych, budowli wodno - melioracyjnych. Organizacja okresowych przeglądów stanu technicznego budynków i dróg. Szczegółowy zakres obowiązków...


Dekarz

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Workmaxxx Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Montaż i demontaż pokryć dachowych, w tym papy termozgrzewalnej, membran PCV i EPDM na dachach płaskich. Wykonywanie izolacji termicznej i przeciwwodnej dachów zgodnie ze specyfikacją techniczną. Przygotowanie podłoża pod nowe pokrycia dachowe oraz obróbki blacharskie....

Zbrojarz

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Lambda S.A.

Twój zakres obowiązków: Wykonywanie konstrukcji stalowych, zbrojenia, szkielety, siatki zbrojeniowe Montaż prętów zbrojeniowych Praca przy jednym z naszych projektów m.in. oczyszczalni ścieków, mostach i tunelach Nasze wymagania: Doświadczenie w pracach zbrojarskich Umiejętność...

Techniczka / Technik utrzymania ruchu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za m.in.: utrzymanie sprawności maszyn i urządzeń na linii produkcyjnej zmianę oprzyrządowania diagnozowanie uszkodzeń i rozwiązywaniem problemów Oczekiwania: znajomość mechaniki maszyn oraz automatyki umiejętność czytania...

Cieśla szalunkowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Lambda S.A.

Twój zakres obowiązków: Praca przy szalunkach systemowych (PERI, DOKA, ULMA) Umiejętność betonowania, w tym obróbki betonu, kosmetyki oraz zacierania powierzchni betonowych Praca przy jednym z naszych projektów m.in. oczyszczalni ścieków, mostach i tunelach Nasze wymagania:...