Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji
  • Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów
  • Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na Microsoft 365 / SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi
  • Tworzenie i usprawnianie procesów obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działami
  • Nadzór nad elektroniczną i papierową dokumentacją
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów
  • Wsparcie oraz egzekwowanie zasad korzystania z systemu obiegu dokumentów
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy procesowej i dokumentacyjnej
  • Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów
  • Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (SharePoint / DMS) od strony procesowej i użytkowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (preferowane C1)
  • Umiejętność współpracy z IT od strony merytorycznej
  • Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
  • Wysoka komunikatywność, otwartość i asertywność
  • Samodzielność oraz gotowość do egzekwowania ustaleń od innych działów
Mile widziane:
  • Doświadczenie w międzynarodowych organizacjach
  • Doświadczenie w sektorze energetycznym
  • Znajomość języka niderlandzkiego lub francuskiego
Oferujemy:
  • Współpraca w oparciu o kontrakt B2B/UoP na dłuższy okres
  • Samodzielne, eksperckie stanowisko z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób funkcjonowania organizacji
  • Możliwość zaprojektowania i rozwoju kluczowych procesów w firmie będącej na etapie intensywnego wzrostu
  • Praca w stabilnym, międzynarodowym środowisku
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Radom Płock NES Fircroft Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów
APLIKUJ TERAZ

Ekspert / Ekspertka ds. Sieci Urządzeń Gotówkowych

Dodane: 2026-05-08, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Łączyny 8, Dział Analiz i Projektów, Departament Ochrony i Logistyki Gotówki​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, cały etat Twoje zadania: koordynacja projektów związanych z wdrożeniem rozwiązań technicznych w obsłudze gotówki, koordynacja projektów...

Wdrożeniowiec systemów finansowo-księgowych / Wdrożeniowczyni systemów finansowo-księgowych

Dodane: 2026-05-06, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja projektów wdrożeniowych i serwisowych w obszarze modułów finansowo-księgowych. Konfiguracja i optymalizacja systemu InfoMedica zgodnie z potrzebami placówek medycznych. Przeprowadzanie analiz przedwdrożeniowych dotyczących obiegu dokumentów i schematów płatniczych. Prowadzenie...

Wdrożeniowiec systemów finansowo-księgowych / Wdrożeniowczyni systemów finansowo-księgowych

Dodane: 2026-05-06, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja projektów wdrożeniowych i serwisowych w obszarze modułów finansowo-księgowych. Konfiguracja i optymalizacja systemu InfoMedica zgodnie z potrzebami placówek medycznych. Przeprowadzanie analiz przedwdrożeniowych dotyczących obiegu dokumentów i schematów płatniczych. Prowadzenie...


Kierownik Działu Mięso

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków nadzór nad pracą działu, prowadzenie kontroli i analizy osiąganych wyników, stała kontrola stanów magazynowych, zapewnienie właściwej organizacji pracy w tym planowanie harmonogramów. Nasze wymagania doświadczenie w handlu lub/i obsłudze klienta, a także w...

Pracownik Działu Mięso (rozbieracz / wykrawacz)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rozbiór i trybowanie mięsa, przygotowanie wyrobów mięsnych do wędzenia, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania komunikatywność i...

Kontroler Jakości – możliwość przyuczenia

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: odbiór jakościowy towaru dostarczanego do magazynu/platformy, kontrola jakościowa towaru wysyłanego do wszystkich placówek Spółki, sporządzanie i przekazywanie raportów dotyczących jakości przyjmowanego oraz wysyłanego towaru, współpraca z...

Operator wózka widłowego / Operatorka wózka widłowego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa elektrycznych wózków widłowych marek Linde oraz Still. Transport produktów w obrębie magazynu i hali produkcyjnej. Rozmieszczanie towarów w strefach chłodniczych (temp. 0-12°C). Dostarczanie opakowań oraz surowców na działy sortowania i pakowania. Odbiór...