Praca: Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji
  • Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów
  • Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT
  • Optymalizacja przepływu informacji między działami
  • Nadzór nad dokumentacją elektroniczną i papierową
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, archiwizacji i opisu dokumentów
  • Egzekwowanie stosowania przyjętych standardów
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją i procesami biznesowymi
  • Praktyka we wdrażaniu lub rozwijaniu systemów obiegu dokumentów (SharePoint / DMS)
  • Znajomość środowiska M365 w kontekście procesowym
  • Język angielski min. B2 (mile widziane C1)
  • Umiejętność współpracy z działem IT i zespołami biznesowymi
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Komunikatywność i stanowczość w działaniu
  • Samodzielność w prowadzeniu tematów procesowych
Mile widziane:
  • Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
  • Znajomość sektora energetycznego
  • Języki: francuski lub niderlandzki
Oferujemy:
  • Długoterminową współpracę (B2B / UoP)
  • Dużą autonomię i realny wpływ na procesy w organizacji
  • Możliwość budowy i usprawniania kluczowych systemów dokumentowych
  • Stabilne środowisko międzynarodowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Radom Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Warszawa Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS) NES Fircroft
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. Dokumentacji i Biura Budowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Opis stanowiska: Przygotowywanie dokumentacji i ofert do postępowań przetargowych zgodnie z wymaganiami inwestora. Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne projektów budowlanych....

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

Dodane: 2026-05-16, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...

Referent / Referentka ds. administracyjno-biurowych

Dodane: 2026-05-15, Lokalizacja: lubelskie, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji kontraktowej zgodnie ze standardami firmy. Redagowanie pism administracyjnych oraz tworzenie bieżących raportów i analiz. Logistyczna obsługa biura budowy i wsparcie organizacji narad technicznych. Archiwizacja...


Grafik / Graficzka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

KRÓTKO O ROLI: W związku z realizacją jednego z kluczowych projektów strategicznych w marce Bakoma poszukujemy Grafika, który wesprze nas operacyjnie we wdrożeniu nowego systemu identyfikacji wizualnej. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę łącznika pomiędzy agencją...

Specjalistka / Specjalista ds. Marketingu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: współtworzenie i prowadzenie komunikacji marketingowej marek w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, LinkedIn, tworzenie i wysyłka newsletterów, obsługa MailerLite, współpraca przy aktualizacji i rozwoju stron internetowych obu marek, przygotowywanie...

Pracownik Myjni Samochodowej (M/K)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Kanclerz sp. z o.o.

Opis stanowiska: mycie samochodów; czyszczenie wnętrz samochodowych; utrzymywanie porządku na stanowisku pracy; Wymagania: dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków; prawo jazdy kat. B;

Operator urządzeń do obróbki szkła (K/M)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: WIŚNIOWSKI Spółka z o.o. Sp.k.a.

Twoje zadania: Precyzyjne tworzenie szprosów i elementów specjalnych. Praca z nowoczesnymi maszynami do cięcia i gięcia szkła oraz ramek. Optymalizacja procesu rozkroju w celu minimalizacji odpadów. Weryfikacja jakościowa gotowych komponentów. Aktywne dbanie o standardy BHP na stanowisku....