Praca uszczęśliwia Starszy inspektor/starsza inspektorka

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Łosicach
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy inspektor/starsza inspektorka

Miejsce pracy: Łosice

Ogłoszenie o naborze Nr 163505

Warunki pracy

Praca z bazami danych/programami specjalistycznymi.
Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.
Obciążenie mięśniowo-szkieletowe (większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej) oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym- powyżej 4 godzin dziennie.
Praca w pomieszczeniach biurowym na drugiej kondygnacji budynku Komendy.
Brak windy pomiędzy kondygnacjami oraz brak toalet dostosowanych dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niewidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.
Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

W zakresie spraw organizacyjnych:
realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;
organizowanie uroczystości, odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
prowadzenie spraw w zakresie współpracy ze związkami zawodowymi działającymi w Komendzie Powiatowej PSP w Łosicach;
prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej;
organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla Komendy Powiatowej;
prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego oraz kancelarii ogólnej, w tym obsługa systemu EZD;
dziennik korespondencji;
prowadzenie sprawy związanych z przyznaniem świadczeń ratowniczych byłym strażakom OSP, przekazywanie danych za pomocą systemu do KG PSP celem naliczenia świadczenia;
obsługa portalu sprawozdawczego GUS w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych dotyczących sfery kadrowo – płacowej Komendy Powiatowej PSP w Łosicach;
obsługa portalu sprawozdawczego GUS w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych dla Szefa Służby Cywilnej;
przygotowywanie dokumentów personalnych pracowników Komendy Powiatowej PSP dotyczących dodatków motywacyjnych i nagród.
W zakresie spraw kadrowych:
prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku służbowego strażaków;
realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego;
przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej;
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej;
sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
realizacja zadań związanych z profilaktyką zdrowotną strażaków oraz pracowników cywilnych ( wystawianie skierowań na badania lekarskie wstępne, okresowe, kontrolne oraz komisję lekarską podległą MSWiA);
przygotowywanie danych niezbędne do przeprowadzenia ocen pracowniczych oraz opinii okresowych strażaków, prowadzenie rejestru opinii oraz nadzór nad terminowym ich sporządzaniem przez bezpośrednich przełożonych;
sporządzanie wnioski o nadanie odznaczeń/ medali państwowych i resortowych z okazji Dnia Strażaka oraz innych świąt państwowych celem przekazania ich do dalszego rozpatrzenia do KW PSP w Warszawie;
sporządzanie sprawozdań i analiz na potrzeby KW PSP w Warszawie oraz KG PSP w Warszawie
prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych i służbowych;
analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
prowadzenie dokumentacji związanej z dodatkowym zatrudnieniem pracowników
prowadzenie dokumentacji związanej z naborem do służby
prowadzenie spraw z zakresu Systemu Obsługi Legitymacji PSP (SOL PSP), zgłaszanie zapotrzebowania na nowe legitymacje, aktualizacje personalizowanych a następnie przekazanie danych do KG PSP;
prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu służby/pracy pracowników systemu codziennego oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją czasu służby/pracy i udzielanie merytorycznej pomocy w tym zakresie komórkom organizacyjnym Komendy. Obsługa programu SECS;
sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym list płac. Obsługa programu Ft-Płace7
prowadzenie spraw pracowników dotyczących zgłoszeń do ZUS
przygotowywanie miesięcznych deklaracji do ZUS celem odprowadzania składek
sporządzanie deklaracji rozliczeniowych oraz informacje o uzyskanych dochodach i potrąconych zaliczkach do właściwego Urzędu Skarbowego
rejestrowanie danych kadrowo- płacowych w programie komputerowym na potrzeby wypłat należności wynikających ze stosunku pracy i służby.
prowadzenie spraw kadrowych w wersji elektronicznej, obsługa programu Ft-Kadry7
prowadzenie oraz obsługa Portalu Pracownika
obsługa Programu SWD-ST
prowadzenie terminarzu spraw służbowych Komendanta Powiatowego PSP w Łosicach.
wydawanie i ewidencjonowanie delegacji służbowych
przygotowywanie wzorów pism, decyzji, zarządzeń, rozkazów, dokumentacji dot. postępowań dyscyplinarnych oraz podziękowań, życzeń, zaproszeń.
Dopuszcza się możliwość rozszerzenia zakresu zadań w ramach działalności Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Łosicach. Szczegółowy zakres obowiązków zostanie ustalony po zatrudnieniu.
Zastępstwo podczas nieobecności Głównej Księgowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe bezpieczeństwo narodowe, administracja, bezpieczeństwo i higiena pracy, rachunkowość
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego stanowisko o podobnym zakresie zadań

Prawo jazdy kat. B
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Znajomość obsługi programu PŁATNIK
Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
Umiejętność sporządzania list płac oraz organizowania szeregu formalności związanych z procesem wypłat pracowniczych.
Znajomość przepisów podatkowych (w tym sporządzania dokumentów PIT).
Umiejętność sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS.
Samodzielność i sumienność w wykonywaniu zadań, dokładność i terminowość w realizacji zadań, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, wysoka kultura osobista.
Posiadanie kwalifikacji np. kursy, szkolenia przydatne na stanowisku określonym w naborze.
Znajomość specyfiki oraz pragmatyki służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej.

Praca uszczęśliwia

Opinie pracujących i szukających pracy

Praca: Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Inspektor/inspektorka

Inspektor/inspektorka

Podinspektor (k/m)

Monter rusztowań

Lekarz Dermatolog

Lekarz Dermatolog

Lekarz Dermatolog

Szukaj pracy

Praca

Ostatnie wpisy

Kategorie

Tagi