Praca: Specjalistka / Specjalista - Administrator


Specjalistka / Specjalista - Administrator
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.44.2026

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie na umowę o pracę (na zastępstwo)

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • kompleksowa obsługa zarządcza wyznaczonych obiektów i terenów GUMED (rejon),
  • bieżąca kontrola stanu wyznaczonych nieruchomości pod względem bezpieczeństwa pożarowego, bezpieczeństwa osób i mienia
  • nadzór nad codziennym funkcjonowaniem nieruchomości, m.in. utrzymanie czystości,
  • bieżące przygotowanie dokumentacji dotyczącej nieruchomości i ich obsługi (zapewnienie ciągłości obsługi nieruchomości wraz z rozliczaniem),
  • stały kontakt i obsługa informacyjna z użytkownikami nieruchomości,
  • raportowanie do przełożonych,
  • kontrola bieżąca pracy pracowników GUMed oraz firm zewnętrznych realizujących zlecone usługi,
  • nadzór nad powierzonym mieniem Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego.
OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • wykształcenia średniego lub wyższego w powiązanym kierunku,
  • 3-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • umiejętności czytania dokumentacji technicznych i dokumentacji urządzeń,
  • umiejętności organizacyjnych, zarządzania oraz interpersonalnych,
  • umiejętności analitycznego myślenia.
OFERUJEMY:
  • stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, 
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, 
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, 
  • premie kwartalne, 
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą” 
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci, 
  • dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, 
  • spotkania integracyjne pracowników, 
  • pożyczki na cele mieszkaniowe, 
  • dofinansowanie do kart sportowych, 
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, 
  • pracę w modelu stacjonarnym.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych

Zadania: Obsługa spraw członkowskich i lokatorskich, w tym przygotowywanie dokumentacji dla Zarządu. Zarządzanie procesami nabywania uprawnień do lokali oraz wystawianie zaświadczeń. Realizacja bieżących czynności księgowych: dekretacja i księgowanie faktur oraz kosztów. Analiza sald...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach,...

Administrator / Administratorka Nieruchomości

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Administrowania przydzielonymi budynkami, obiektami oraz gruntami na podległym terenie Dbanie o efektywne wykorzystanie administrowanych powierzchni oraz informowanie o wolnych pomieszczeniach użytkowych wraz z propozycją ich wykorzystania...


Specjalista / Specjalistka ds. zakupów i jakości łańcucha dostaw

Koordynowanie procesu zakupu surowców oraz produktów z rynków zagranicznych (głównie Azja) Wyszukiwanie i ocena dostawców oraz prowadzenie negocjacji handlowych Nadzór nad zgodnością jakościową produktów z normami branżowymi Współpraca ze spedytorami w zakresie organizacji...

Specjalista / Specjalistka ds. zakupów i jakości łańcucha dostaw

Koordynowanie procesu zakupu surowców oraz produktów z rynków zagranicznych (głównie Azja) Wyszukiwanie i ocena dostawców oraz prowadzenie negocjacji handlowych Nadzór nad zgodnością jakościową produktów z normami branżowymi Współpraca ze spedytorami w zakresie organizacji...

Specjalista / Specjalistka ds. zakupów i jakości łańcucha dostaw

Koordynowanie procesu zakupu surowców oraz produktów z rynków zagranicznych (głównie Azja) Wyszukiwanie i ocena dostawców oraz prowadzenie negocjacji handlowych Nadzór nad zgodnością jakościową produktów z normami branżowymi Współpraca ze spedytorami w zakresie organizacji...

Specjalista / Specjalistka ds. zakupów i jakości łańcucha dostaw

Koordynowanie procesu zakupu surowców oraz produktów z rynków zagranicznych (głównie Azja) Wyszukiwanie i ocena dostawców oraz prowadzenie negocjacji handlowych Nadzór nad zgodnością jakościową produktów z normami branżowymi Współpraca ze spedytorami w zakresie organizacji...