Praca: Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci


Urząd Miasta Tychy
Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci
Miejsce pracy: Tychy
Numer: StPr/26/0556
OBOWIĄZKI:
Główne obowiązki:Prowadzenie i obsługa sekretariatu Prezydenta Miasta oraz Zastępcy Prezydenta ds. Kształtowania Przestrzeni Miejskiej:1. Administrowanie korespondencją zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami, w tym:- rejestracja korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz wewnętrznej w systemie elektronicznym oraz prowadzenie rejestru korespondencji- koordynacja obiegu korespondencji- opieka nad dokumentacją niejawną- nadzór nad dokumentami w zakresie obowiązujących zasad podpisywania pism i innych dokumentów oraz upoważnień do załatwiania w formie decyzji indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej- opatrywanie pism i dokumentów właściwą pieczęcią, stosownie do nadanych upoważnień i pełnomocnictw2. Prowadzenie terminarza spotkań, w tym obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych3. Rejestracja i organizacja wizyt gości4. Udzielanie odpowiedzi na pytania interesantów i wykazywanie właściwych merytorycznych jednostek organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania spraw5. Współpraca z innymi pracownikami jednostek organizacyjnych urzędu oraz miasta w zakresie realizowanych zadań6. Przygotowywanie projektów pism, analiz i raportów dla przełożonych7. Monitorowanie stanu zapotrzebowania biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych8. Obsługa administracyjno biurowa, w tym kserowanie oraz skanowanie dokumentów
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD


Wymagania inne:

Wymagania konieczne:- wykształcenie wyższe magisterskie- co najmniej 1 rok stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego- znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych oraz struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Tychy- biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)- nieposzlakowana opinia - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP - dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem Wymagania dodatkowe:- wysoka kultura osobista- komunikatywność- dyspozycyjność- odpowiedzialność- lojalność- sumienność- samodzielność- język angielski komunikatywny- umiejętność prowadzenia rozmów z klientem, w tym rozmów z klientem trudnym- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku- mile widziane prawo jazdy kategorii B

Miejsce pracy:

Tychy


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 900 PLN


Opis wynagrodzenia:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze to kwota: 5.900,00 zł*dodatkowe informacje o warunkach płacy znajdują się w regulaminie wynagradzaniaLink do Regulaminu wynagradzania: https://bip.umtychy.pl/zarzadzenia-prezydenta-miasta-kierownika-urzedu/77962 z późniejszymi zmianami

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

śląskie Tychy Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci Specjalista ds. Kadrowych
APLIKUJ TERAZ

Inspektor w wydziale organizacyjnym i kadr

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: świętokrzyskie, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Busku-Zdroju

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało:- zaopatrzenie Starostwa w artykuły biurowe, sprzęt, meble oraz materiały techniczne, w tym bieżące zamówienia, prowadzenie ewidencji, przeprowadzanie inwentaryzacji i uzupełnianie braków magazynowych. Pracownik będzie odpowiedzialny...

Osoba do spraw kadr

Dodane: 2026-05-04, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kościanie

Osoba do spraw kadr Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Specjalistka/ specjalista w kadrach

Dodane: 2026-05-04, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Gdańsku

Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników oraz ewidencji czasu pracy, obsługa procesów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, kontrola ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP, weryfikacja danych oraz ich aktualizacja w programie Płatnik oraz systemie...


Operatorka / Operator procesów produkcyjnych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Rezon Bio

Zakres obowiązków: Praca w obszarze produkcyjnym w tzw. strefie czystej, w małym zespole Obsługa urządzeń produkcyjnych (m.in. bioreaktory, mieszalniki, systemy filtracyjne) – zapewnione szkolenie Kontrola parametrów procesu (temperatura, ciśnienie, pH, natlenienie) i reagowanie na...

Drogomistrz/drogomistrzyni

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych, prowadzenie samochodu służbowego do 3,5 tony, praca w szczególnie trudnych warunkach...

Specjalista/specjalistka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: · praca w terenie; · nietypowe godziny pracy; · odpowiedzialność za przyjmowanie oficjalnych delegacji na wysokim szczeblu. Opis dostępności budynku dla osób z...

Drogomistrz/drogomistrzyni

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych, prowadzenie samochodu służbowego do 3,5 tony, praca w szczególnie trudnych warunkach...