Praca: Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu


Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie inwestycji – od koncepcji, przez projekt, nadzór nad realizacją, aż po odbiory i okres gwarancji.


Nasze doświadczenie obejmuje projekty infrastrukturalne, budynki kubaturowe oraz obiekty o szczególnych wymaganiach, w tym szpitale oraz te objęte ochroną konserwatorską. Zawsze działamy w interesie Inwestora – rzetelnie, skutecznie i z pełnym zaangażowaniem.

Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu
Miejsce pracy: Piaski
Nr ref.: PADm/Pias/V_2026
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu.

Do głównych zadań należeć będzie:
  • Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów i zestawień zgodnie z wytycznymi przełożonego,
  • Sporządzanie pism do organów administracji publicznej,
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
  • Archiwizacja korespondencji i dokumentacji kontraktowej, w tym wykonywanie skanów zgodnie z obowiązującym systemem w biurze budowy i siedzibie firmy,
  • Obsługa interesantów – udzielanie informacji i kierowanie do odpowiednich osób,
  • Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura budowy, w tym przekazywanie pism i dokumentów do właściwych pracowników,
  • Organizacja i przygotowanie spotkań (rad budowy),
  • Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem biura oraz jego zaplecza technicznego,
  • Aktualizacja treści na stronie internetowej.

Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku administracyjnym w biurze Inżyniera Kontraktu. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i potrafisz efektywnie zarządzać dokumentacją oraz komunikacją w dynamicznym środowisku projektowym – ta oferta jest dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i wspieraj nas w realizacji kluczowych inwestycji infrastrukturalnych, dbając o sprawne funkcjonowanie biura budowy oraz profesjonalny obieg informacji.

Zgłoś się jeśli masz:
  • Wykształcenie wyższe,
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Inżyniera Kontraktu lub dla GDDKiA - znajomość branży budowlanej,
  • Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams, 
  • Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy,
  • Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków,
  • Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.
Oferujemy:
  • Przyjazną atmosferę w firmie wśród profesjonalistów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą,
  • Stabilną pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
  • Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia, a także formy zatrudnienia,
  • Nowoczesne narzędzia pracy,
  • Pracę przy innowacyjnych projektach,
  • Pracę na pełny etat na umowę o pracę od zaraz.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Projektant konstrukcji / Projektantka konstrukcji

Opracowywanie projektów konstrukcyjnych w ramach dokumentacji technicznej Bieżąca współpraca z architektami oraz projektantami branżowymi Weryfikacja założeń i optymalizacja rozwiązań projektowych Uprawnienia budowlane oraz wykształcenie wyższe kierunkowe Wiedza z zakresu projektowania...

Inżynier Konstruktor-Technolog (K/M) (branża obróbki stali)

Opis stanowiska: Tworzenie i modyfikacja dokumentacji technicznej w programie Autodesk Inventor Opracowywanie dokumentacji produkcyjnej (rysunki wykonawcze, złożeniowe) Przygotowanie list materiałowych Tworzenie programów CNC (laser, plazma) Przygotowanie technologii wykonania detali i...

Specjalista ds. technicznych / Specjalistka ds. technicznych

Zadania Kompleksowa obsługa administracyjna działu budowy maszyn Przygotowywanie, redagowanie i archiwizacja dokumentacji technicznej produktów Zarządzanie obiegiem dokumentów: fakturami, ofertami oraz zamówieniami Prowadzenie bieżącej korespondencji biznesowej z kontrahentami Ścisła...


Koordynator Działu Technologicznego

Zakres obowiązków koordynowanie pracy działu technologicznego oraz bieżące ustalanie priorytetów zadań, nadzór nad przygotowywaniem technologii wykonania produktów i detali na wszystkich etapach produkcji, organizowanie i kontrola przygotowania dokumentacji technologicznej, w tym kart...

Doradca / Doradczyni klienta

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Inżynierka / Inżynier Robót Torowych (m/k)

Zakres obowiązków: Koordynacja prac na budowie zgodnie z dokumentacją i procedurami FIDIC. Nadzór nad logistyką materiałową i kontrola standardów jakościowych. Przygotowywanie pełnego zakresu dokumentacji do odbiorów końcowych. Prowadzenie rozliczeń miesięcznych oraz bieżąca analiza...

Technik / Techniczka Serwisu Szalunków

Opis stanowiska Wykonywanie napraw oraz bieżącego serwisu systemów szalunkowych. Przyjmowanie i wydawanie szalunków na potrzeby realizowanych budów. Kontrola techniczna oraz ilościowa elementów wracających z placów budowy. Dbanie o właściwy stan techniczny sprzętu oraz jego...