Praca: Główny Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)


Główny Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Wrocław, ul. Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 39
 
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • administrowanie nieruchomościami jednostki, procedowanie spraw związanych z realizacją przeglądów, remontów i inwestycji, zadań związanych z relokacją, nabywaniem nieruchomości na cele administracyjno-biurowe,
  • współpraca z dostawcami mediów oraz usług, rozpatrywanie i opiniowanie wniosków dotyczących najmu lokali, zapewnienie prawidłowego wyposażenia i utrzymania zasobów lokalowych,
  • prowadzenie i monitorowanie gospodarki materiałowej i sprzętowej, diagnozowanie potrzeb, monitorowanie jakości, kompletności i terminowości dostaw, prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
  • realizacja zadań w ramach obsługi transportowej i prawidłowej eksploatacji floty samochodowej, przestrzeganie terminów okresowych przeglądów technicznych pojazdów służbowych, koordynowanie procesów likwidacyjnych,
  • realizowanie i koordynowanie zadań w ramach zamówień publicznych i nadzór nad prawidłową realizacją zawartych umów,
  • planowanie budżetu Działu, prowadzenie ewidencji oraz analizowanie wydatków, prowadzenie sprawozdawczości, opisywanie merytoryczne dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, zatwierdzanie merytoryczne dokumentów finansowo-księgowych,
  • prowadzenie i monitorowanie funkcjonowania archiwum zakładowego,
  • realizacja i monitorowanie spraw dotyczących udzielania informacji publicznych, w tym analizowanie, konsultowanie i opracowywanie odpowiedzi,
  • nadzór nad poprawnością opracowywanych raportów i sprawozdań związanych z opłatami za korzystanie za środowiska i gospodarką odpadami,
  • koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz odpowiedzialności cywilnej, analizowanie potrzeb w zakresie aktualizacji wartości odtworzeniowej,
  • nadzór nad właściwym prowadzeniem strony Biuletynu Informacji Publicznej,
  • zapewnienie obsługi logistycznej konferencji i narad w jednostce,
  • monitorowanie zadań związanych z prawidłową obsługą kancelaryjno-administracyjną, w tym prowadzenia sekretariatu, kancelarii i składu chronologicznego, przygotowanie zbiorczej korespondencji.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe na kierunkach: administracja, zarządzanie, ekonomia
  • ma minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w na analogicznym stanowisku,
  • zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o gospodarce nieruchomościami, o zasadach zarządzania mieniem państwowym, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • jest odpowiedzialna, rzetelna, terminowa,
  • odznacza się umiejętnością analitycznego myślenia,
  • dobrze organizuje pracę własną, potrafi pracować zespołowo,
  • ma czynne prawo jazdy kat. B.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • doświadczenie w obszarze administracji publicznej,
  • szkolenia w zakresie archiwistyki, kurs archiwalny I stopnia.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
Legnica Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Zarządca nieruchomości Wrocław Administrator Nieruchomości Wrocław
APLIKUJ TERAZ

Administratorka / Administrator Nieruchomości

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Opis stanowiska: Administrowanie umowami leasingowymi i serwisowymi. Kooperacja przy rozliczeniach operacyjnych dla nieruchomości komercyjnych. Generowanie statystyk i analiz porównawczych. Sporządzanie raportów dodatkowych wydatków operacyjnych. Zarządzanie pisaną komunikacją z najemcami...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Mieszkaniowym

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie spraw związanych ze zbyciem lokali mieszkalnych w tym przygotowywanie stosownych dokumentów, współpraca z rzeczoznawcami majątkowymi, urzędami, kancelariami notarialnymi, sądami, klientami indywidualnymi kwalifikowanie do...

Administrator / Administratorka Nieruchomości

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Administrowanie wskazanymi nieruchomościami w Rejonie Warszawa Wschód (M. St. Warszawa: Praga Północ) Procedowanie zamówień na roboty remontowo-budowlane, bieżące konserwacje, przeglądy serwisowe i gwarancyjne, zakupy materiałów dla Rejonu...


Technik laborant (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: PERN S.A.

GŁÓWNE ZADANIA: ustalanie na podstawie pomiarów ilości ropy dostarczanej rurociągiem do parków zbiornikowych w PCK Rafinerie GmbH i MVL GmbH, kontrola wyników analiz jakościowych ropy dostarczanej rurociągiem do parków zbiornikowych w PCK Rafinerie GmbH i MVL GmbH, weryfikowanie...

Brygadzista / Brygadzistka produkcji

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: lubuskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

organizacja i nadzorowanie pracy zespołu produkcyjnego planowanie bieżących zadań oraz kontrola ich realizacji dbanie o przestrzeganie zasad BHP, jakości oraz standardów pracy monitorowanie wykorzystania zasobów ludzkich i maszynowych kontrola przebiegu procesów produkcyjnych pod kątem...

Inżynier / Inżynierka budowy instalacji elektrycznych i teletechnicznych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: STRABAG PFS

Zadania: kompleksowa koordynacja projektów z branży elektroenergetycznej i instalacji teletechnicznych/słaboprądowych (SAP, DSO, SSWiN, BMS itp.) sprawowanie nadzoru nad jakością i terminowością realizowanych prac współpraca z kierownikami projektów nadzorowanie prac podległych...

Inżynier / Inżynierka budowy instalacji elektrycznych i teletechnicznych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: STRABAG PFS

Zadania: kompleksowa koordynacja projektów z branży elektroenergetycznej i instalacji teletechnicznych/słaboprądowych (SAP, DSO, SSWiN, BMS itp.) sprawowanie nadzoru nad jakością i terminowością realizowanych prac współpraca z kierownikami projektów nadzorowanie prac podległych...