Praca: Referent/referentka w wydziale organizacyjno-społecznym


URZĄD GMINY OŚWIĘCIM
Referent/referentka w wydziale organizacyjno-społecznym
Miejsce pracy: Oświęcim
Numer: StPr/jokr/26/0358
OBOWIĄZKI:
W zakresie działalności gospodarczej przedsiębiorców:- dokonywanie wpisów do ewidencji działalności gospodarczej,- udostępnianie ewidencji osobom zainteresowanym,- wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych przepisach,- wspieranie działalności gospodarczej w szczególności poprzez:a) promowanie przedsiębiorczości,b) prowadzenie działalności informacyjnej i oświatowej w zakresie rozwoju przedsiębiorczości na terenie gminy,c) współdziałanie z samorządem gospodarczym, organizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami przedsiębiorców,- wykonywanie określonych czynności (zadań) związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego,- prowadzenie ewidencji obiektów noclegowych na terenie gminy,- opracowywanie projektów uchwał w sprawie ustalania godzin otwarcia placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych,- ustalanie wysokości opłat targowych.W zakresie spraw administracyjnych:- prowadzenie kancelarii Urzędu (dziennik podawczy):a) przyjmowanie przesyłek wpływających przez pocztę tradycyjną, elektroniczną, pism wpływających przez EPUAP, faxów jak również podań składanych osobiście,b) rejestrowanie i nadawanie znaku przesyłkom wpływającym w elektronicznym systemie EOD łącznie z odwzorowaniem cyfrowym dokumentu,c) rozdział pism na poszczególne stanowiska pracy zgodnie z dekretacją,d) prowadzenie rejestrów korespondencji (generowanych z systemu EOD lub w wersji papierowej).Prowadzenie dziennika korespondencji wychodzącej:a) prowadzenie rejestrów korespondencji (generowanych z systemu EOD i w wersji papierowej).Prowadzenie punktu potwierdzeń Profili Zaufanych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:a) wykształcenie średnie,b) staż pracy 1 rok,c) obywatelstwo polskie lub obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,e) niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,g) nieposzlakowana opinia,h) znajomość następujących przepisów prawa:- ustawy o samorządzie gminnym,- ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego,- ustawy o ochronie danych osobowych,- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,- ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy,- rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,- rozporządzenia Ministra Cyfryzacji w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego.Wymagania dodatkowe:a) znajomość zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego.b) biegła znajomość obsługi komputera, w tym programów Word, Excel oraz urządzeń biurowych.c) komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.d) umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność, odporność na stres, asertywność, wysoka kultura osobista.Miejsce świadczenia pracy: Urząd Gminy Oświęcim. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony / nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy, praca w systemie równoważnym - poniedziałek, środa, czwartek od 7:30 do 15:30, wtorek od 7:30 do 16:30, piątek od 7:30 do 14:30. Praca biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wewnątrz pomieszczenia, winda w budynku, częsty kontakt z klientem.oferta dostępna na Biuletynie Informacji Publicznej UG Oświęcim - https://bip.malopolska.pl/ugoswiecim,a,2869981,wojt-gminy-oswiecim-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-referentreferentka-w-wydziale-organ.html

Miejsce pracy:

Oświęcim


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 810 do 5 400 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wieloletnią pracę, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Oświęcim.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

APLIKUJ TERAZ

Referendarz/referendarka

Warunki pracy Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Praca wymagająca sprawności fizycznej. Praca w terenie....

Referent/-ka ds. administracyjno-finansowych

Funkcjonowanie sekretariatu, praca z komputerem, wiedza z zakresu prac administracji, zasady ksiegowości i rozliczenia, obsługa płac, obsługa kadr, księgowanie opłat czynszowych i innych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Referent k/m ( dział spraw wierzytelskich)

Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym urzędu, przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i tajemnicy skarbowej, instrukcją bezpieczeństwa przeciwpożarowego, przepisami BHP obowiązującymi na zajmowanym stanowisku.Zapoznanie się z podstawowymi przepisami Ordynacji podatkowej oraz...


Specjalista / Specjalistka ds. ochrony środowiska i gospodarki odpadami

obsługa klientów w obszarze ochrony środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki odpadami organizacja i nadzór nad procesami logistycznymi oraz środowiskowymi u klienta i na bazie operacyjnej prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie segregacji odpadów i przepisów...

Specjalista / Specjalistka ds. ochrony środowiska i gospodarki odpadami

obsługa klientów w obszarze ochrony środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki odpadami organizacja i nadzór nad procesami logistycznymi oraz środowiskowymi u klienta i na bazie operacyjnej prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie segregacji odpadów i przepisów...

Elektryk / Elektronik w zakresie techniki energetycznej i budynkowej (m/k/n)

Nasz klient, działający w branży instalacji elektrycznych w budownictwie mieszkaniowym, poszukuje wsparcia do swojego zespołu. Jeśli posiadasz doświadczenie w wykonywaniu instalacji elektrycznych w budynkach mieszkalnych i cenisz sobie dobrze zorganizowaną pracę, ta oferta może być...

Monter instalacji sanitarnych, grzewczych i klimatyzacyjnych (m/k/n)

Nasz klient – regionalnie działające przedsiębiorstwo z branży instalacji sanitarnych, grzewczych i klimatyzacyjnych – poszukuje pracownika do wykonywania instalacji w budynkach mieszkalnych. Jeżeli posiadasz doświadczenie w zakresie instalacji gazowych, wodnych i grzewczych oraz...