• monitorowanie czynności kancelaryjnych;
• obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura;
• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją;
• wysyłka korespondencji wytworzonej w Biurze;
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań;
• przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach niewymagających opracowania merytorycznego;
• udzielanie informacji interesariuszom w zakresie kompetencji Biura, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych pracowników Biura lub innych komórek organizacyjnych.

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: średnie lub wyższe;
• lata pracy zawodowej:
  • na stanowisko starszego referenta minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
  • na stanowisko starszego referenta w przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany;
  • na stanowisko młodszego specjalisty minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
  • na stanowisko młodszego specjalisty minimum rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego;
• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za popełnione z winy umyślnej przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
• minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (kancelaryjno – sekretarskim);
• znajomość zagadnień dotyczących działalności Narodowego Funduszu Zdrowia;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• orientacja na jakość pracy, dbałość o szczegóły, punktualność.

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość aplikacji EZD;
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;
• znajomość języka angielskiego w stopniu minimum komunikatywnym;
• wykonywanie obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• kierowanie się etyką zawodową;
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
• zaangażowanie i odpowiedzialność;
• wysoka kultura osobista.

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• pracę w systemie hybrydowym
• elastyczny czas pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
  • dofinansowanie karty sportowej
  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• wynagrodzenie zasadnicze:
  • na stanowisku starszego referenta od 6 500,00 zł brutto
  • na stanowisku młodszego specjalisty od 7 000,00 zł brutto
  • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/