Praca: Osoba (K/M) na stanowisko referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich


Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
zatrudni osobę (K/M) na stanowisku

referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką

w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

(umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy)

DK.1100.6.2026
Do obowiązków pracownika będzie należało:
  • obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów, Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego;
  • obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia, obsługa systemu e-Doręczeń);
  • ewidencja i rozliczanie rachunków i faktur w oparciu o umowy cywilnoprawne;
  • przygotowanie i rejestrowanie wniosków o nadanie uprawnień do systemów dla nauczycieli akademickich;
  •  przyjmowanie, ewidencjonowanie w systemie oraz archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych;
  • obsługa posiedzeń Rad Wydziałów (m.in. obsługa systemu głosuj24.pl);
  • wsparcie obsługi procesu dyplomowania, w tym: przygotowanie dyplomów i suplementów do wydania (zdjęcia, pieczęcie);
  • zamawianie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich w systemie;
  • archiwizacja dokumentów związanych z zajmowanym stanowiskiem.
Wymagania:
  • ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
  • bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
  • umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
  • dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
  • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
  • zaangażowanie i wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. zamówień publicznych

Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie...

Główny Specjalista / Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów (K/M/N)

Zadania Zarządzanie zespołem oraz operacyjne nadzorowanie procesów zakupowych w organizacji. Harmonogramowanie postępowań dotyczących infrastruktury badawczej, aparatury oraz usług specjalistycznych. Zapewnienie pełnej spójności realizowanych zamówień z literą prawa oraz wymogami...

Asystent / Asystentka ds. Zamówień Publicznych

Aktywny udział w procesie tworzenia dokumentacji przetargowej oraz szczegółowa analiza wytycznych SWZ. Nadzór nad poprawnością i terminowością przepływu dokumentów w ramach prowadzonych postępowań. Bieżące wsparcie operacyjne zespołu w realizacji zadań Działu Zamówień...


Lider / Liderka linii produkcyjnej

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za nadzór nad procesem produkcyjnym oraz zapewnienie wysokiej jakości i ciągłości pracy linii produkcyjnych. Opis stanowiska: obsługa oraz ustawianie parametrów maszyn produkcyjnych...

Pracownik / Pracowniczka robót dekarskich

Wykonywanie pokryć dachowych Montaż i demontaż konstrukcji dachowych Wykonywanie obróbek blacharskich Montaż okien dachowych oraz elementów wentylacyjnych Prace izolacyjne i ociepleniowe dachów Realizacja prac zgodnie z dokumentacją techniczną Dbanie o jakość i terminowość wykonania...

Specjalista / Specjalistka ds. Herpetologii

Prowadzenie terenowych inwentaryzacji przyrodniczych w obszarze inwestycji liniowych (drogi, koleje, sieci energetyczne, gazociągi) oraz obiektów przemysłowych i energetycznych Realizacja monitoringów przyrodniczych w terenie Opracowywanie i interpretacja danych zebranych podczas badań...

Kierownik / Kierowniczka Zmiany

bieżące zarządzanie pracą produkcji w trakcie zmiany, kontrola realizacji planów w zakresie jakości, ilości i terminowości, zapewnianie ciągłości procesów i szybkie reagowanie na zakłócenia, planowanie pracy zespołu oraz efektywne wykorzystanie zasobów, wdrażanie usprawnień...