Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- zagrożenie korupcją
- permamentna obsługa klientów zewnętrznych

miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- brak podjazdu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
- pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- miejsce do odświeżenia się

 inne czynniki, w tym niebezpieczne:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• prowadzi sprawy administracyjno- gospodarcze (gospodarka majątkowo-materiałowa, gospodarka opałem, zaopatrzenie w środki czystości, zaopatrzenie pracowników w odzież ochronną i roboczą) związane z bieżącą działalnością kapitanatu w celu zapewnienia funkcjonowania kapitanatu portu i bosmanatu w porcie rybackim oraz wsparcia działań kapitana portu.
• zastępuje każdorazowo podczas nieobecności sekretarki i prowadzi obsługę sekretarską spraw Kapitanatu Portu, w tym: przyjmuje i przedkłada kapitanowi portu przychodzącą korespondencję w formie pisemnej i elektronicznej, rozdziela ją wg dekretacji kapitana portu, sprawdza terminy wykonania zadań ustalonych przez kapitana portu, w celu sprawnej obsługi interesantów kapitanatu oraz wsparcia działań kapitana portu.
• przygotowuje dokumenty i faktury (m.in. dla zwolnień pilotowych, zwolnień holowniczych). Prowadzi korespondencję z wnioskodawcami, w celu sprawnej obsługi interesantów kapitanatu oraz wsparcia działań kapitana portu.
• dozoruje wykonywanie prac porządkowych i gospodarczych przez pracowników firm zewnętrznych w celu zapewnienia odpowiedniego standardu czystości pomieszczeń i powierzchni ogólnych oraz utrzymania ładu na terenie kapitanatu i otoczenia.
• prowadzi archiwizację akt spraw kapitanatu portu i spraw administracyjno-gospodarczej obsługi kapitanatu, w celu zapewnienia właściwego przechowywania i obiegu dokumentów
• prowadzi dokumentację oraz odpowiada materialnie za wszystkie elementy wyposażenia i umeblowania budynku kapitanatu portu, a także infrastrukturę portową będącą własnością Urzędu Morskiego w Gdyni (falochrony, nabrzeża)

Wymagania niezbędne

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• Znajomość przepisów dotyczących gospodarki materiałowej oraz BHP
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe