Warunki pracy

praca w terenie, budynek posiada windę

Zakres zadań

• 1. Utrzymanie i eksploatacja budynków oraz urządzeń:
• - zapewnienie prawidłowego funkcjonowania budynków i urządzeń będących w zarządzie lub użytkowaniu urzędu,
• - nadzór nad bieżącą eksploatacją instalacji: elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, grzewczej, wentylacyjnej i klimatyzacyjnej,
• - koordynowanie i nadzorowanie prac konserwacyjnych, remontowych oraz naprawczych,
• - prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej budynków,
• - monitorowanie stanu technicznego obiektów i infrastruktury oraz inicjowanie niezbędnych napraw.
• 2. Przeglądy techniczne i kontrole:
• - organizowanie i koordynowanie obowiązkowych przeglądów technicznych obiektów budowlanych (rocznych,pięcioletnich) zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane,
• - organizowanie kontroli stanu technicznego instalacji gazowych, elektrycznych oraz przewodów kominowych,
• - prowadzenie rejestru przeglądów, kontroli i wydanych zaleceń pokontrolnych oraz terminowe wdrażanie wynikających z nich działań naprawczych,
• - współpraca z Państwową Inspekcją Pracy, Strażą Pożarną, Inspekcją Sanitarną i innymi organami kontrolnymi,
• - organizowanie przeglądów i obsługi serwisowej urządzeń biurowych, gaśniczych, systemów alarmu pożarowego i włamaniowego.
• 3. Ewidencja środków trwałych i wyposażenia:
• - prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej środków trwałych, wyposażenia, materiałów oraz sprzętu urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• - sporządzanie i aktualizacja kart ewidencji mienia oraz dokumentacji OT, PT, LT, MT,
• - organizowanie i uczestniczenie w inwentaryzacji składników majątkowych urzędu,
• - nadzorowanie prawidłowego przekazywania, przyjmowania i likwidacji składników majątkowych,
• - współpraca z działem finansowo-księgowym w zakresie prawidłowego ujęcia mienia w ewidencji księgowej.
• 4. Zamówienia publiczne i zaopatrzenie:
• - przygotowywanie i realizowanie zamówień na materiały, usługi i dostawy niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania urzędu zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019r.- Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznym regulaminem zamówień,
• - sporządzanie opisów przedmiotów zamówień, szacowanie wartości zamówień oraz prowadzenie rozeznań rynku,
• - przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (SWZ,OPZ,wzory umów),
• - nadzorowanie realizacji zawartych umów w zakresie dostaw towarów i usług technicznych,
• - prowadzenie rejestru umów i zamówień zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
• 5. Pozostałe zadania administracyjne i gospodarcze:
• - zarządzanie flotą pojazdów służbowych: prowadzenie ewidencji, rozliczanie przebiegu, nadzór nad terminowymi badaniami technicznymi i ubezpieczeniami,
• - organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych, konserwacyjnych i ochrony budynku,
• - administrowanie nieruchomościami użytkowanymi przez urząd, w tym kontakty z zarządcami i właścicielami,
• - obsługa administracyjna i techniczna spotkań, konferencji oraz wizyt służbowych,
• - wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb urzędu.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność redagowania pism
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office na poziomie co najmniej dobrym
• Prawo jazdy kategorii B
• Umiejętność poprawnego posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w jednotkach sektora finansów publicznych lub administracji publicznej
• Znajomość systemu EZD
• Samodzielność, rzetelność, sumienność oraz umiejętność organizaci pracy własnej