Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem teczek akt spraw,

- kontakt z klientem zewnętrznym (głównie telefoniczny),

- praca terminowa, pod presją czasu,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Rejestruje wpływającą do Departamentu korespondencję, zgodnie z dekretacją przełożonego.
• Obsługuje urządzenia biurowe oraz systemy informatyczne służące do rejestracji i bieżącej obsługi spraw.
• Przekazuje korespondencję do właściwych referentów spraw w Departamencie, a także do innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Zakłada i opisuje teczki aktowe.
• Udziela informacji dotyczących spraw prowadzonych w Departamencie właściwym komórkom organizacyjnym Ministerstwa Sprawiedliwości oraz poszczególnym jednostkom wymiaru sprawiedliwości.
• Zamawia materiały biurowe zgodnie z potrzebami zgłoszonymi przez pracowników Departamentu.
• Archiwizuje dokumentację Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• Znajomość zasad pracy kancelaryjnej
• Umiejętność obsługi komputera (MS Word i Excel)
• Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, umiejętność współpracy, radzenie sobie z presją
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe