Praca: Podreferendarz/podreferendarka


Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz/podreferendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164323

Warunki pracy


  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
  • Praca pod presją czasu.
  • Obsługa klienta zewnętrznego.
  • Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

  • Przyjmuje korespondencję od instytucji, cudzoziemców i obywateli polskich oraz innych jednostek organizacyjnych resortu kierowanych do Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
  • Udziela informacji telefonicznych oraz przyjmuje interesantów w zakresie właściwym dla Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
  • Rejestruje korespondencję wpływającą i wysyłaną oraz prowadzi EZD w zakresie właściwym dla Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
  • Współpracuje z Wydziałem Logistyki Biura Dyrektora Generalnego w sprawach administracyjno-gospodarczych.
  • Współpracuje z sekretariatem Dyrektora Generalnego oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach przyjmowania i przekazywania korespondencji.
  • Archiwizuje dokumenty w sprawach właściwych dla Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych współpracuje w tym zakresie z Archiwum Urzędu.
  • Gromadzi i porządkuje dokumenty w podręcznym archiwum Wydziału Wykazu Cudzoziemców Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
  • Wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego departamentu / biura, zlecone przez naczelnika wydziału oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona/ny.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Ogólna znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  • Ogólna znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
  • Ogólna znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
  • Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
  • Umiejętność obsługi Word MS Office.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.
  • Przeszkolenie z zakresu obsługi systemu informatycznego Pobyt.
  • Przeszkolenie z zakresu obsługi Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego.
  • Znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie A2.
Referent Warszawa Warszawa Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Podreferendarz/podreferendarka Radom mazowieckie Płock
APLIKUJ TERAZ

Młodszy referent w wydziale inwestycji

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Urząd Miejski w Pieniężnie

odpowiedzialność z prawidłowe gromadzenie, przechowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną i obowiązującymi przepisamiodpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie sprawprzygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał, innych...

Stanowisko urzędnicze referent / intendent

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ MUZYCZNYCH IM. FELIKSA RYBICKIEGO W TYCHACH

Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy Referenta:1. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych m.in.:1) opracowanie planu zamówień publicznych na dany rok,2) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do udzielania zamówień publicznych zgodnie z Prawem Zamówień...

Staż - referent-stażysta (k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: opolskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. 7.30-15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Komunikatywność Uprawnienia: Obsługa komputera w stopniu zaawansowanym Uprawnienia: obsługa pakietu microsoft office Wymagania inne: osoba sprawna fizycznie, umiejąca pracować w grupie,...


Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: RW DEKRET Biuro Rachunkowe

Zakres obowiązków: samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych klientów biura rachunkowego, zamykanie miesiąca, obliczanie zaliczek na podatki CIT/PIT, sporządzanie deklaracji VAT, VAT-UE, plików JPK. Wymagania: wykształcenie średnie, doświadczenie pracy w biurze rachunkowym przy...

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Controllingu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Zadania, które na Ciebie czekają: Weryfikacja warunków handlowych w kontraktach z dostawcami usług telekomunikacyjnych. Budowa i optymalizacja modeli analitycznych dla obszaru światłowodu (FTTH) oraz telewizji. Dostarczanie kadrze zarządzającej kluczowych danych finansowych i rekomendacji w...

Kierownik / Kierowniczka Budowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie budów zgodnie z przepisami prawa budowlanego i zasadami sztuki inżynierskiej nadzór nad pracą podwykonawców oraz zespołów wykonawczych kontrola jakości robót oraz terminowości realizacji harmonogramu koordynacja prac na placu budowy i bieżące rozwiązywanie problemów...

Kierownik / Kierowniczka Budowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie budów zgodnie z przepisami prawa budowlanego i zasadami sztuki inżynierskiej nadzór nad pracą podwykonawców oraz zespołów wykonawczych kontrola jakości robót oraz terminowości realizacji harmonogramu koordynacja prac na placu budowy i bieżące rozwiązywanie problemów...