Praca: Junior Office Manager (m/k)


People make places
Junior Office Manager (m/k)
Miejsce pracy: Kraków
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Opis stanowiska:
  • Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne).
  • Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA.
  • Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich pracowników oraz materiałów powitalnych, a także dbanie o dostępność i sprawność materiałów biurowych oraz udogodnień.
  • Zarządzanie zapasami materiałów biurowych, mebli i wyposażenia.
  • Wdrażanie i egzekwowanie zasad bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz procedur awaryjnych.
  • Wspieranie procesu onboardingu poprzez przygotowanie stanowisk pracy, nadawanie dostępów oraz organizowanie oprowadzania po biurze dla nowych pracowników.
  • Koordynowanie przygotowania sal konferencyjnych, logistyki wydarzeń oraz usług hospitality / obsługi gości
  • Współpraca z Kontrolerem Kontraktu w zakresie budżetu i wyników finansowych.
  • Przygotowywanie ofert na usługi dodatkowe oraz realizacja zakupów zgodnie z procedurami ISS.
  • Nadzór nad przeglądami technicznymi i działaniami prewencyjnymi (PPM).
  • Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu.
  • Koordynacja rekrutacji, rozliczeń czasu pracy, urlopów i szkoleń.
  • Kontrola jakości usług oraz obsługa reklamacji Klienta.
  • Wspieranie współpracy pomiędzy serwisami ISS u Klienta.
Wymagania:
  • Minimum roczne doświadczenie operacyjne i/lub menedżerskie w obszarze Facility Management lub środowisku usługowym o podobnym charakterze.
  • Świadomość komercyjna i finansowa oraz umiejętność pracy w środowisku klienckim.
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem (2-5 osób) lub koordynowaniu pracy pracowników (bezpośrednio lub pośrednio).
  • Umiejętność efektywnej współpracy i komunikacji z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
  • Dobra znajomość obsługi komputera oraz wykorzystywania narzędzi technologicznych w codziennej pracy.
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
  • Podstawowa wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych – będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętność pracy zespołowej, nastawienie na współpracę i wsparcie zespołu.
  • Zdolność do budowania wiarygodności, wywierania wpływu i egzekwowania ustaleń.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2).
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Kraków Kierownik Zespołu Junior Office Manager (m/k) Kierownik biura Kraków Tarnów ISS Polska Koordynator Zespołu Nowy Sącz
APLIKUJ TERAZ

Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Pacjenta

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Corten Medic

Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...

Office Manager (k/m)

Dodane: 2026-05-22, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad serwisami sprzątającymi i technicznymi Obsługa zgłoszeń w systemie help desk dla zarządzanej lokalizacji Kontrola budżetów oraz opłat eksploatacyjnych Współpraca przy aranżacjach i remontach powierzchni biurowej Zarządzanie...


Operator urządzeń do obróbki szkła (K/M)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: WIŚNIOWSKI Spółka z o.o. Sp.k.a.

Zakres obowiązków: Produkcja ręczna szprosów wewnątrzszybowych oraz form specjalnych. Obsługa systemów rozkroju szkła wraz z optymalizacją zużycia surowca. Montaż ramek dystansowych oraz rygorystyczna kontrola jakości produktów. Obsługa urządzeń produkcyjnych: giętarki oraz piły...

Osoba wykonująca prace brukarskie

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wykonywanie prac brukarskich na terenie Warszawy. Minimum roczne doświadczenie w zawodzie.

Inżynier / Inżynierka Serwisu Maszyn Pakujących

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: TBS Consulting

Miejsce zamieszkania Kandydata: Dowolne w Polsce. Rodzaj pracy: Praca mobilna na terenie całej Polski. Atrakcyjne wynagrodzenie około 11-13 tys. brutto podstawy wynagrodzenia (adekwatnie do posiadanych umiejętności). Dodatkowo płatne nadgodziny, dojazdy do Klientów wliczane jako czas pracy....

Inżynier / Inżynierka Serwisu Maszyn Pakujących

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: TBS Consulting

Miejsce zamieszkania Kandydata: Dowolne w Polsce. Rodzaj pracy: Praca mobilna na terenie całej Polski. Atrakcyjne wynagrodzenie około 11-13 tys. brutto podstawy wynagrodzenia (adekwatnie do posiadanych umiejętności). Dodatkowo płatne nadgodziny, dojazdy do Klientów wliczane jako czas pracy....