Opis stanowiska

• Kompleksowe raportowanie środowiskowe i ustawowe do systemów BDO, KOBiZE, Erbis oraz reprezentowanie firmy w tym obszarze
• Nadzorowanie standardów ISO 14001 oraz ISO 45001, w tym monitorowanie realizacji planów naprawczych w obiektach
• Przeprowadzanie audytów zgodności środowiskowej (Compliance) oraz stałe doskonalenie wewnętrznych procedur
• Administrowanie dedykowanymi systemami wewnętrznymi, dbanie o jakość danych oraz obsługa zgłoszeń w systemie SENT
• Prowadzenie rejestrów substancji chemicznych, zarządzanie katalogami dostawców oraz macierzą środków ochrony indywidualnej (PPE)
• Wsparcie procesów administracyjnych, przygotowywanie dokumentacji Compliance, archiwizacja i operacyjne zatwierdzanie płatności w dziale
• Zarządzanie bazami danych i wiedzy QHSE oraz administrowanie wewnętrznymi platformami komunikacyjnymi
• Tworzenie materiałów edukacyjnych (np. Safety Moments, Quickshare) w celu podnoszenia kultury bezpieczeństwa w firmie
• Koordynacja planów kontroli wewnętrznej ze szczególnym uwzględnieniem obszaru Food Platform
• Aktualizacja procedur operacyjnych zgodnie z wytycznymi centralnego zespołu QHSE oraz wsparcie przy eskalacji błędów w raportach

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: Ochrona Środowiska, Inżynieria Środowiska, Zarządzanie Jakością lub pokrewne
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku związanym z administracją QHSE lub raportowaniem środowiskowym
• Praktyczna znajomość i biegłość w obsłudze platform BDO, KOBiZE oraz systemu SENT
• Znajomość norm ISO 14001 oraz ISO 45001 poparta udziałem w audytach lub utrzymywaniem procedur systemowych
• Biegła obsługa pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel (analiza danych, tabele przestawne, funkcje logiczne)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, umożliwiająca swobodną pracę w międzynarodowym środowisku
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne, dbałość o poprawność danych oraz umiejętność wyciągania wniosków z raportów
• Doskonała organizacja pracy własnej, terminowość i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i łatwość w nawiązywaniu relacji z różnymi działami firmy oraz dostawcami

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę
• Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku w przyjaznej atmosferze i przy wsparciu zespołu
• Szerokie możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych z lektorem lub na platformie online
• Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami finansowymi
• Program Wsparcia Pracowników, oferujący bezpłatną, całodobową pomoc psychologiczną, prawną i finansową 24/7
• Dodatkowe dni wolne na wolontariat oraz profilaktyczne badania zdrowotne
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie oraz dofinansowanie do karty sportowej Multisport
• Bony świąteczne przyznawane zgodnie z wewnętrzną polityką firmy