Warunki pracy

Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i biurowy, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Na stanowisku nie występują uciążliwe ani niebezpieczne warunki pracy.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym na 6 piętrze w 10 piętrowym budynku, w siedzibie urzędu przy ul. Powstańców 41 a. Budynek posiada windę osobową, podjazd oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Odbiera przesyłki z kancelarii Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, kancelarii Wojewody, od petentów, od operatora pocztowego i rejestruje przesyłki wpływające do Kuratorium Oświaty w Katowicach w systemie EZD w celu właściwego dokumentowania pracy.
• Udziela informacji klientom urzędu, kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych i osób w celu zapewnienia wysokiej jakości pracy w Kuratorium.
• Przyjmuje przesyłki do wysłania, przygotowuje wysyłkę listów (w tym w EZD) i wysyła w oddziale pocztowym w celu niezwłocznego przekazania ich adresatom.
• Prowadzi Książkę odbioru przesyłek zawierających informacje niejawne oraz Książkę doręczeń przesyłek miejscowych o których mowa w instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w celu właściwego obiegu przesyłek niejawnych.
• Proponuje aktualizację procedur w celu zapewnienia sprawnego i terminowego obiegu przesyłek w Kuratorium.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Biegła znajomość obsługi komputera
• Znajomość kpa, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o systemie oświaty, ustawy Prawo oświatowe, instrukcji kancelaryjnej, jednolotego rzeczowego wykazu akt
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Rzetelność i terminowość
• Pozytywne podejście do klienta
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe