Praca: Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych


AoDC — Art of Data Center

AoDC to zespół inżynierów z ponad 20-letnim doświadczeniem w projektowaniu, modernizacji i realizacji infrastruktury data center oraz obiektów technicznych dla instytucji publicznych i komercyjnych w Polsce. Łączymy kompetencje techniczne, projektowe i wykonawcze, wspierając klientów w realizacji złożonych inwestycji infrastrukturalnych.

Poszukujemy osoby do wsparcia działu handlowego w obszarze zamówień publicznych. Do głównych zadań będzie należało prowadzenie procesu ofertowania - od wyszukania przetargu, przez przygotowanie i złożenie oferty, aż po podpisanie umowy - a także bieżące wsparcie zespołu sprzedaży w zakresie raportowania i obsługi dokumentacji.
Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału
  • Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych
  • Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert przetargowych zgodnie z ustawą Pzp
  • Składanie ofert na elektronicznych platformach zakupowych, takich jak e-Zamówienia, platformazakupowa.pl, Logintrade, SmartPZP i inne
  • Prowadzenie korespondencji z zamawiającymi, w tym przygotowywanie pytań do SWZ, wyjaśnień oraz uzupełnień dokumentów w trakcie postępowania
  • Koordynacja procesu podpisywania umów oraz pozyskiwania zabezpieczeń należytego wykonania umowy i wadiów
  • Uzupełnianie i obsługa dokumentacji umownej
  • Przygotowywanie raportów handlowych dla działu sprzedaży i zarządu
  • Bieżące wsparcie działu sprzedaży w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
Wymagania:
  • Minimum rok doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, preferowane po stronie wykonawcy
  • Praktyczna i aktualna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
  • Wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobra umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych
  • Umiejętność sporządzania pism formalnych do zamawiających, takich jak wyjaśnienia, uzupełnienia oraz odwołania od czynności zamawiającego na poziomie podstawowym
  • Bardzo dobra znajomość MS Word i MS Excel
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Skrupulatność, rzetelność i wysoka dbałość o szczegóły
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia kilku postępowań równolegle
  • Dobra organizacja pracy własnej i zarządzanie czasem
  • Komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej
  • Znajomość zagadnień dotyczących wadium, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego
  • Możliwość rozwoju kompetencji językowych – zajęcia z języka angielskiego prowadzone w godzinach pracy
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Przyjazną atmosferę pracy i partnerskie podejście
  • Benefity: pakiet medyczny, karta sportowa MultiSport, ubezpieczenie grupowe UNUM, karta lunchowa
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. zamówień publicznych Asystent/ka ds. Administracji Warszawa AODC Sp. z o.o. Warszawa Radom mazowieckie Płock
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej

Dodane: 2026-06-19, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy zespołu podczas zmiany i nadzór nad wydawaniem posiłków. Kontrola jakości dostaw oraz stanów magazynowych. Składanie zamówień i rozliczanie dostawców. Współpraca z kadrą kuchenną i zarządzającą restauracją. Tworzenie grafików pracy dla zespołu. Obsługa kasy...

Asystent / Asystentka ds. zamówień publicznych

Dodane: 2026-06-18, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie...

Starszy asystent/starsza asystentka

Dodane: 2026-06-16, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu, praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w ruchomym czasie pracy, godziny rozpoczęcia pracy 7.00 -9.00, wysiłek fizyczny, zagrożenie korupcją, zagrożenie naciskami grup przestępczych, permanentna obsługa klientów...


Manewrowy / Manewrowa MNG

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.

Wymagania: Wykształcenie co najmniej zasadnicze zawodowe. Świadectwo złożenia egzaminu kwalifikacyjnego (ścisłego). Stan zdrowia wymagany dla oferowanego stanowiska pracy. Nienaganny przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy....

Kierowca C+E m/k

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Drobex-Agro Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Transport pasz, z aładunek i rozładunek Mycie środków transportu po trasie, Praca i trasy na terenie Polski, Dbałość o stan techniczny pojazdu, Współpraca z pozostałymi kierowcami Wymagania: Prawo jazdy kat. C+E oraz karta kierowcy Umiejętność odpowiedzialnej i...

Pracownik / Pracownica magazynu sklepu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? przyjmowanie dostaw, ich kontrola jakościowa i ilościowa oraz transport towaru na strefy magazynowe i handlowe zatowarowanie powierzchni sprzedaży zgodnie ze standardami obsługę zamówień klientów: kompletowanie i wydawanie/przygotowywanie zamówień do...

Starszy Konstruktor silników spalinowych (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: VENS sp. z o.o.

Projektowanie i rozwój silnika spalinowego: projektowanie komponentów ICE w środowisku CAD (Catia, Creo, NX, 3DExperience) we współpracy z zespołem symulacji Zarządzanie wymaganiami i integracja systemów: definiowanie wymagań technicznych, specyfikacji interfejsów oraz rozwiązywanie...