Praca: Specjalista ds. Administracji i Finansów / Specjalistka ds. Administracji i Finansów


Ogłoszenie numer: 11138416, z dnia 2026-07-02

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji i Finansów / Specjalistka ds. Administracji i Finansów

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Księgowanie faktur kosztowych w systemie oraz ich elektroniczny obieg.
  • Przygotowywanie zestawień kosztów i sprzedaży.
  • Wystawianie faktur oraz tworzenie plików sprzedażowych w systemach SAP VIM i Perseus.
  • Wspieranie menedżerów oraz kierowników w bieżących kwestiach dokumentacyjnych.
  • Współudział w przygotowywaniu ofert i dokumentów przetargowych pod kątem finansowym.
  • Tworzenie raportów, analiz finansowych kontraktów, rejestrów zużycia i analiz wydatków.
  • Koordynowanie umów z podwykonawcami.
  • Monitorowanie należności klientów oraz wsparcie w budżetowaniu.
  • Procesowanie zamówień w systemie D365.
  • Wdrażanie i szkolenie nowych menedżerów z procedur finansowo-księgowych.
  • Nadzór nad terminowością i rzetelnością rozliczeń finansowych jednostek.
  • Raportowanie nieprawidłowości do kadry zarządzającej oraz realizacja innych zadań przełożonego.

Wymagania

  • Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji i finansów.
  • Znajomość MS Excel na poziomie minimum średnio-zaawansowanym (warunek konieczny).
  • Biegła znajomość procedur oraz procesów finansowo-księgowych.
  • Nastawienie na ciągłą aktualizację wiedzy ze standardów firmy.
  • Silne umiejętności analityczne i skrupulatność w pracy z liczbami.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i terminowość.
  • Umiejętność jasnego przekazywania wiedzy i prowadzenia szkoleń.
  • Mile widziana praktyczna znajomość systemów SAP VIM oraz Perseus.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w międzynarodowej firmie.
  • Pracę w trybie od poniedziałku do piątku.
  • Wspierający zespół i przyjazną atmosferę.
  • Rozwój zawodowy oraz dostęp do nauki języków obcych (online lub z lektorem).
  • Program poleceń pracowniczych z bonusami.
  • Całodobowy program wsparcia pracowników (pomoc psychologiczna, prawna, finansowa).
  • Dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania profilaktyczne.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, dofinansowanie karty Multisport, ubezpieczenie na życie, bony świąteczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracji i Finansów / Specjalistka ds. Administracji i Finansów
APLIKUJ TERAZ

Inspektor (k/m) ds. pozyskiwania środków zewnętrznych

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W KRAKOWIE

Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem funduszy zewnętrznych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krakowie polegających w szczególności na:1.wyszukiwaniu możliwości pozyskiwania środków finansowych z funduszy pomocowych Unii Europejskiej oraz innych na realizację projektów w...

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Zagrożenie korupcją. Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi...

Inspektor/inspektorka

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Szczecinie

Warunki pracy Praca pod presją czasu, konieczność pracy w zespole, praca na jedną zmianę, praca stacjonarna. Praca biurowa przy komputerze w siedzibie urzędu. Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych. Miejsce pracy mieści...


Mechanik / Mechaniczka maszyn

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: JTI Polska Sp. z o.o.

Obowiązki: Wsparcie, obsługa linii produkcyjnej w przypadku nieobecności Operatora/-ki Wykonywanie zaplanowanych czynności czyszczenia/smarowania, napraw prewencyjnych, korekta parametrów, analiza zatrzymań i ich eliminacja Wykonywanie konwersji, przezbrojeń maszyn produkcyjnych oraz...

Inżynier procesu (Utrzymanie Ruchu)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Zadania szczegółowe: bieżące monitorowanie pracy i stanu technicznego urządzeń wykorzystywanych w procesach produkcyjnych rozwiązywanie problemów technicznych w sytuacjach awaryjnych; analiza przyczyn awarii i podejmowanie środków zapobiegawczych; współpraca z firmami zewnętrznymi w...

Operator / Operatorka transportu magazynowego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Personnel Service Polska

Opis stanowiska Realizacja transportu wewnętrznego przy użyciu wózka widłowego. Obsługa procesów załadunku i rozładunku materiałów oraz gotowych produktów. Dostarczanie komponentów i półfabrykatów do obszarów produkcyjnych. Odbiór surowców oraz ich rozmieszczanie w wyznaczonych...

Inżynier / Inżynierka ds. Utrzymania Ruchu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Opis stanowiska: Monitorowanie pracy parku maszynowego oraz reagowanie na pojawiające się problemy techniczne. Analiza awarii i wdrażanie działań zwiększających niezawodność urządzeń produkcyjnych. Planowanie zapotrzebowania na części zamienne i wsparcie działań serwisowych....