Praca: Młodszy specjalista/młodsza specjalistka


Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista/młodsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 165037

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.


Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.


Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.


W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.


Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

  • logistyczna obsługa szkoleń, konferencji i spotkań w zakresie administracyjno - technicznym poprzez koordynowanie właściwej realizacji procedury obsługi administracyjno-technicznej szkoleń, konferencji, spotkań; utrzymywanie kontaktów w sprawach organizacyjnych z potencjalnymi uczestnikami spotkań; utrzymywanie kontaktów z osobami stale współpracującymi z Urzędem, jak również nadzór i koordynowanie działań firm zewnętrznych uczestniczących w realizacji spotkań (firmy cateringowe, firmy zajmujące się tłumaczeniami itp.) w aspekcie technicznym, interaktywnym i finansowym;
  • realizowanie zadań związanych z nabyciem i świadczeniem usług ubezpieczenia mienia (w tym samochodów służbowych);
  • prowadzi sprawy związane z zapewnieniem obsługi poligraficznej Urzędu, właściwego oznakowania pomieszczeń (w tym tabliczek na drzwi) oraz zakupu, ewidencji i likwidacji wizytówek, pieczątek oraz innych materiałów poligraficznych wykonywanych na potrzeby Urzędu;
  • projektowanie wyposażenia, planowanie zakupów dotyczących zagospodarowania sal konferencyjnych oraz sprzętów niezbędnych do realizacji spotkań w celu zapewnienia właściwego poziomu organizowanych spotkań. Ustalanie potrzeb oraz planowanie środków finansowych, a także monitorowanie ich wykorzystania w zakresie realizowanych zadań
  • kompleksowa obsługa spotkań w zakresie realizacji cateringu wewnętrznego w ramach dostępnych środków (rozstawienie sprzętów oraz środków spożywczych zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem, utrzymanie w czystości sprzętów i wyposażenia, które zostało użyte podczas spotkań, konferencji) oraz kontrola stanu środków potrzebnych do obsługi spotkań w ramach cateringu wewnętrznego (zgłaszanie zapotrzebowania, kontrola przydatności do spożycia, itp.)
  • przygotowuje kwartalne sprawozdania z zakresu spraw realizowanych przez Biuro Administracyjno–Gospodarcze;
  • realizowanie zadań związanych z nabyciem abonamentu oraz użytkowaniem odbiorników telewizyjnych i radiowych, będących własnością Urzędu;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • znajomość procedur obowiązujących w administracji publicznej;
  • podstawowa znajomość Prawa zamówień publicznych;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • umiejętność analizowania, planowania, organizowania i monitorowania podejmowanych działań;
  • umiejętność koordynowania wielu zadań i wykonawców;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • umiejętność pracy w zespole oraz asertywność;
  • odporność na stres;
  • umiejętność biegłej obsługi komputera oraz urządzeń biurowych;
  • dobra komunikacja oraz znajomość technik negocjacyjnych;
  • Orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na skierowanie na przeprowadzenie takiego badania;
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treścitych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość przepisów BHP
APLIKUJ TERAZ

Specjalista/specjalistka

Warunki pracy -praca administracyjno-biurowa, -obsługa komputera powyżej 4 godz. dziennie, -stanowisko jest usytuowane na I piętrze budynku, -narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon, komputer, szafy biurowe, -bariera architektoniczna: w budynku nie ma...

Specjalista/specjalistka

Warunki pracy Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Godziny pracy od 07:30 do 15:30 praca w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń...

Dyrektor ds. rozwoju przedsiębiorstwa (k/m)

Aktywne pozyskiwanie nowej produkcji, usług, nowych kluczowych odbiorców, budowanie i utrzymywanie z nimi trwałych relacji, negocjowanie warunków współpracy. Rozszerzanie możliwości produkcyjnych i kooperacyjnych zakładu, wyszukiwanie najlepszych rozwiązań materiałowych i logistycznych....


Specjalistka / Specjalista ds. Produktu i NPD

Szukamy osoby, która lubi produkt, szczegóły i proces — potrafi łączyć dane techniczne, wymagania jakościowe i praktyczne wdrożenie produktu do oferty. Celem stanowiska jest wsparcie procesu rozwoju i wdrażania nowych produktów: od zbierania i porządkowania danych produktowych,...

Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw archiwum zakładowego, kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów, obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego, ewidencjonowanie...

Magazynier / Magazynierka

Kompletacja towarów dla klientów oraz przyjmowanie dostaw magazynowych Praca ze skanerem w systemie wewnętrznym oraz WMS Transport towarów za pomocą elektrycznych i manualnych wózków paletowych Kontrola dat ważności produktów oraz udział w inwentaryzacjach Uprawnienia UDT na wózki...

Technik szalunków (m/k)

Co jest dla nas ważne wykształcenie min. zawodowe budowlane znajomość branży szalunkowej praktyczna wiedza z zakresu technologii i systemów szalunkowych doświadczenie przy serwisie szalunków Twoja rola w STRABAG serwis i naprawa szalunków przyjęcia, wydawanie szalunków na budowy kontrola...