Praca: Główny specjalista/główna specjalistka


Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista/główna specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164984

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  •  Praca w zespole oraz współpraca z innymi urzędami i instytucjami.
  •  Praca pod presją czasu.
  •  Permanentna obsługa klientów wewnętrznych.
  •  Horyzont czasowy planowania: powyżej 1 miesiąca do 1 kwartału.
  •  Upoważnienia i pełnomocnictwa: dostęp do systemów - Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR oraz  Systemu Bankowości Elektronicznej NBP (NBE). 
  • Kontakty zewnętrzne kilka razy w tygodniu: z kontrahentami wystawiającymi faktury; z osobami i firmami zamawiającymi badania laboratoryjne.
  • Brak podległych pracowników.
  • Brak czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań.

Zakres zadań

  • Prowadzi bieżącą kontrolę dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i zgodności z planem finansowym jednostki w zakresie dochodów i wydatków, zgodnie z zasadami rachunkowości.
  • Dekretuje dowody księgowe z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym w szczególności na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym.
  • Sporządza przelewy za pośrednictwem systemów bankowości elektronicznej NBE, w tym przygotowuje dokumenty przelewów i zleceń płatności do zatwierdzenia.
  • Wykonuje operacje na rachunkach bankowych, w tym ewidencjonuje wyciągi bankowe.
  • Sporządza sprawozdania budżetowe Rb-23, Rb-27, Rb-28, Rb28 Programy i Rb-28UE oraz z operacji finansowych Rb-N oraz Rb –Z, w tym obsługuje Informatyczny System Obsługi Państwa Trezor w przedmiotowym zakresie.
  • Uczestniczy w procesie ustalania sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych na koniec roku obrotowego w celu dostarczenia prawidłowych danych do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych.
  • Prowadzi sprawy związane z dochodzeniem należności w zakresie wysyłania do dłużników upomnień i wezwań do zapłaty, sporządzania tytułów wykonawczych oraz, w dalszej kolejności, przekazywania spraw do prowadzenia przez właściwe merytorycznie komórki.
  • Monitoruje i weryfikuje salda kont rozrachunkowych, przygotowuje upomnienia zgodnie z trybem postępowania egzekucyjnego w administracji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomia/rachunkowość
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w sektorze publicznym w zakresie rachunkowości lub finansów
  • znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi;
  • znajomość ustawy o rachunkowości;
  • znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
  • znajomość obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel;
  • kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność;
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość programu finansowo-księgowego PROBiT,
  • znajomość systemu bankowości elektronicznej NBP;
  • znajomość systemu TREZOR;
  • znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD;
  • umiejętność analitycznego myślenia
APLIKUJ TERAZ

Księgowy / Księgowa ds. Rozliczeń i Sprawozdań

Kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi regulacjami. Ewidencja i kontrola dokumentów księgowych oraz operacji finansowych. Przygotowywanie deklaracji VAT i CIT oraz sprawozdań dla instytucji zewnętrznych. Uzgadnianie rozrachunków i sald kont księgowych....

Księgowa/księgowy

KSIĘGOWANIE DOKUMENTÓW ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI, OBSŁUGA KADR I PŁAC, KONTAKT Z URZĘDAMI, KONTAKT Z KLIENTEM Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office Uprawnienia: FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ Uprawnienia: KURS...

Księgowy/księgowa

1. Dekretacja dokumentów księgowych.2. Uzgadnianie sald.3. Prowadzenie ewidencji księgowych.4. Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych.5. Przygotowywanie przelewów bankowych.6. Prowadzenie "Księgi Druków Ścisłego Zarachowania".7. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych.8. Prowadzenie...


Specjalistka / Specjalista ds. Produktu i NPD

Szukamy osoby, która lubi produkt, szczegóły i proces — potrafi łączyć dane techniczne, wymagania jakościowe i praktyczne wdrożenie produktu do oferty. Celem stanowiska jest wsparcie procesu rozwoju i wdrażania nowych produktów: od zbierania i porządkowania danych produktowych,...

Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw archiwum zakładowego, kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów, obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego, ewidencjonowanie...

Magazynier / Magazynierka

Kompletacja towarów dla klientów oraz przyjmowanie dostaw magazynowych Praca ze skanerem w systemie wewnętrznym oraz WMS Transport towarów za pomocą elektrycznych i manualnych wózków paletowych Kontrola dat ważności produktów oraz udział w inwentaryzacjach Uprawnienia UDT na wózki...

Technik szalunków (m/k)

Co jest dla nas ważne wykształcenie min. zawodowe budowlane znajomość branży szalunkowej praktyczna wiedza z zakresu technologii i systemów szalunkowych doświadczenie przy serwisie szalunków Twoja rola w STRABAG serwis i naprawa szalunków przyjęcia, wydawanie szalunków na budowy kontrola...