Praca: Specjalista/specjalistka


Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 164974

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie urzędu
  • stanowisko znajduje się na I piętrze budynku biurowego
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę, z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
  • klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  • budynek bezpośrednio nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach inwalidzkich, możliwość przejazdu z sąsiedniego budynku
  • budynek nie jest wyposażony w windy osobowe, konieczność korzystania z wind sąsiednim w budynku i przemieszczenia się łącznikiem

Zakres zadań

  • prowadzi postępowania administracyjne w I instancji (w tym przygotowuje projekty decyzji i postanowień) w trybach nadzwyczajnych (wznowienie postępowania; postępowanie w sprawie stwierdzenia nieważności ostatecznej decyzji; postępowanie w sprawie zmiany lub uchylenia decyzji prawidłowej albo dotkniętej wadą niekwalifikowaną) w sprawach ewidencji ludności, udostępniania danych, dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska
  • prowadzi postępowania administracyjne w I instancji w sprawach rejestracji zdarzeń stanu cywilnego dotyczących: unieważniania aktów stanu cywilnego, wniosków o wyrażanie zgody na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego poza urząd stanu cywilnego,
  • prowadzi postępowania administracyjne w II instancji w sprawach z zakresu ewidencji ludności, udostępniania danych, dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska dotyczące: odwołań od decyzji organów gmin, zażaleń na postanowienia organów gmin oraz przygotowuje projekty decyzji i postanowień
  • rozpatruje: ponaglenia na bezczynność lub przewlekłość organów gminy oraz przygotowuje projekty postanowień, wnioski o wyłączenie organu od orzekania w sprawie, zażalenia od postanowień rozstrzygających wnioski o zawieszenie postępowania
  • sporządza projekty odpowiedzi na skargi wnoszone do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego na ostateczne postanowienia i decyzje Wojewody Wielkopolskiego oraz projekty skarg kasacyjnych na orzeczenia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu w sprawach z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, udostępniania danych, rejestracji zdarzeń stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska
  • sporządza: projekty stanowisk/interpretacji przepisów prawa/wytycznych organu nadzoru, do stosowania przez organy gmin/kierowników usc oraz udziela bieżącego instruktażu pracownikom urzędów gmin/usc; sprawozdania roczne do MSWiA obejmujące działania wojewody i organów gmin/kierowników usc województwa wielkopolskiego w sprawach z zakresu ewidencji ludności, udostępniania danych, dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska po wcześniejszym pozyskaniu, weryfikacji i agregacji danych z gmin; analizy ryzyka/wyboru gmin do audytu dowodów osobistych, weryfikuje wyniki audytu i przygotowuje zbiorczą informację dla MSWiA
  • pełni funkcję koordynatora delegowanego wobec nadzorowanych organów gmin oraz kierowników urzędów stanu cywilnego w zakresie wykorzystania Systemu informacji o Rynku wewnętrznym IMI
  • współpracuje z polskimi placówkami dyplomatycznymi oraz Policją w zakresie informowania rodzin o zgonie/hospitalizacji lub zatrzymaniu obywateli polskich poza granicami Polski
  • aktualizuje Rejestr Danych Kontaktowych w ramach Systemu Rejestrów Państwowych (poprzez aplikację Źródło)

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze ewidencji ludności i/lub dowodów osobistych i/lub rejestracji stanu cywilnego i/lub zmiany imienia/nazwiska
  • znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, Prawo o aktach stanu cywilnego, o zmianie imienia i nazwiska, o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, o opłacie skarbowej, o ochronie danych osobowych, o służbie cywilnej
  • znajomość Konwencji haskiej znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, Konwencji wiedeńskiej dot. wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego
  • umiejętność stosowania prawa w praktyce
  • asertywność i umiejętność argumentacji
  • dobra organizacja pracy własnej
  • umiejętność współpracy w zespole
  • umiejętność nawiązywania relacji i skutecznej komunikacji
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • umiejętność działania w sytuacjach stresowych, łagodzenia postaw roszczeniowych
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Specjalista/specjalistka Konin Specjalista ds. Prawnych wielkopolskie Poznań Kalisz
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. prawnych

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów sp. z o.o.

Zakres obowiązków: udział i wsparcie w prowadzeniu spraw sądowych i postępowań, bieżąca obsługa prawna i korporacyjna spółki, w tym sporządzanie pism (umowy budowlane, współpraca z kontrahentami, umowy kredytowe i gwarancje), współpraca z działami, wykonywanie innych zadań...

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne. Realizacja zadań związana z: krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi...

Starszaa Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Prawnych Nieruchomości

Dodane: 2026-06-21, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Analiza dokumentów i opracowań związanych ze stanem prawnym nieruchomości. Prowadzenie spraw dotyczących regulacji oraz porządkowania kwestii własnościowych. Przygotowywanie, weryfikacja i opiniowanie umów oraz dokumentacji formalno-prawnej. Monitorowanie zgodności realizowanych działań...


Specjalistka / Specjalista ds. Produktu i NPD

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Szukamy osoby, która lubi produkt, szczegóły i proces — potrafi łączyć dane techniczne, wymagania jakościowe i praktyczne wdrożenie produktu do oferty. Celem stanowiska jest wsparcie procesu rozwoju i wdrażania nowych produktów: od zbierania i porządkowania danych produktowych,...

Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw archiwum zakładowego, kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów, obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego, ewidencjonowanie...

Magazynier / Magazynierka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podlaskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompletacja towarów dla klientów oraz przyjmowanie dostaw magazynowych Praca ze skanerem w systemie wewnętrznym oraz WMS Transport towarów za pomocą elektrycznych i manualnych wózków paletowych Kontrola dat ważności produktów oraz udział w inwentaryzacjach Uprawnienia UDT na wózki...

Technik szalunków (m/k)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne wykształcenie min. zawodowe budowlane znajomość branży szalunkowej praktyczna wiedza z zakresu technologii i systemów szalunkowych doświadczenie przy serwisie szalunków Twoja rola w STRABAG serwis i naprawa szalunków przyjęcia, wydawanie szalunków na budowy kontrola...