Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,
  
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
  
• kontakt z klientem zewnętrznym,
  
• okresowe wyjazdy służbowe,
  
•  narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),
  
• wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.
  

Zakres zadań

• Opracowuje zapotrzebowanie i zamawia materiały na potrzeby reprezentacyjne wojewody i wicewojewodów oraz materiały biurowe dla pracowników Biura Wojewody. Zapewnia realizację usług hotelowych i gastronomicznych na potrzeby Urzędu. Powyższe czynności pracownik wykonuje w elektronicznym systemie rozliczania urzędu (eSRU).
• Prowadzi działania związane z zawieraniem umów zlecenia i o dzieło, włączając w to przygotowywanie zapytań ofertowych, projektów umów, negocjacje warunków oraz zapewnienie zgodności z przepisami i procedurami. Jego celem jest skuteczne i zgodne z prawem zawieranie umów w celu realizacji zadań Biura Wojewody oraz zapewnienie prawidłowej dokumentacji i zabezpieczenia interesów organizacji.
• Opracowuje i aktualizuje wykazy i dane teleadresowe jednostek samorządu terytorialnego, urzędów, instytucji, organizacji i parlamentarzystów itp. niezbędnych do sprawnej realizacji zadań Biura Wojewody.
• Organizuje i koordynuje przedsięwzięcia realizowane przez Biuro Wojewody, w szczególności uroczystości, konferencje, seminaria, fora, spotkania oraz wydarzenia okolicznościowe, w zakresie obsługi organizacyjnej, logistycznej i administracyjnej. Celem zadania jest zapewnienie sprawnej organizacji wydarzeń realizowanych przez Biuro Wojewody

Wymagania niezbędne

• znajomość struktury organizacyjnej Urzędu oraz ogólnych zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publivcznych (Dział I, Rozdział 5, art. 42 - 53 - Zasady gospodarowania środkami publicznymi),
• znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych,
• znajomość ustawu z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
• znajomosć instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiągnięcie celów,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe