Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego i AI


Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego i AI
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bobrowiecka
Nr ref.: JR009167
Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla osoby zarządzającej na poziomie N-1.
  • Bieżąca koordynacja kalendarza, priorytetów oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
  • Organizowanie codziennej pracy zespołu, monitorowanie postępu zadań i pilnowanie terminów realizacji.
  • Koordynowanie średniej skali projektów i inicjatyw zespołowych, ze szczególnym uwzględnieniem działań marketingowych i komunikacyjnych.
  • Przygotowywanie materiałów zarządczych, prezentacji oraz treści wspierających komunikację i storytelling.
  • Organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń, z dbałością o sprawny przebieg i komfort uczestników.
  • Wspieranie działań marketingowych poprzez koordynację kampanii, materiałów i wydarzeń.
  • Prowadzenie dokumentacji, obiegu informacji oraz podstawowych procesów administracyjnych.
  • Wykorzystywanie narzędzi cyfrowych i rozwiązań opartych na AI w celu zwiększania efektywności pracy.
  • Identyfikowanie obszarów do usprawnień oraz proponowanie rozwiązań wspierających współpracę i organizację pracy.
  • Wspieranie wdrożenia nowych członków zespołu i dbanie o dobrą atmosferę w zespole.
Wymagania:
  • Doświadczenie w roli Executive Assistant, Team Assistant, Project Coordinator lub na stanowisku pokrewnym.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
  • Samodzielność, proaktywność i nastawienie biznesowe.
  • Zainteresowanie marketingiem i komunikacją będzie dodatkowym atutem.
  • Otwartość na korzystanie z narzędzi AI oraz nowoczesnych rozwiązań cyfrowych.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym plusem.
Oferujemy:
  • Umowę na czas określony w zastępstwie.
  • Pracę w modelu hybrydowym.
  • Pakiet relokacyjny.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Dofinansowanie do posiłków.
  • Kartę Multisport.
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
  • Pracowniczy Program Emerytalny.
  • Benefity kafeteryjne.
  • Możliwość pracy w nowoczesnym środowisku i udziału w ciekawych projektach.
APLIKUJ TERAZ


Magazynier (k/m/x)

Twoje obowiązki: przyjmowanie dostaw towarów do magazynu, kompletacja, preparacja zamówień oraz wysyłka towarów (w zależności od przypisania do konkretnego działu), dostarczanie produktów do odpowiednich lokalizacji na magazynie, obsługa skanera oraz komputera (systemu magazynowego),...

Magazynier (k/m/x)

Twoje obowiązki: przyjmowanie dostaw towarów do magazynu, kompletacja, preparacja zamówień oraz wysyłka towarów (w zależności od przypisania do konkretnego działu), dostarczanie produktów do odpowiednich lokalizacji na magazynie, obsługa skanera oraz komputera (systemu magazynowego),...

Magazynier (k/m/x)

Twoje obowiązki: przyjmowanie dostaw towarów do magazynu, kompletacja, preparacja zamówień oraz wysyłka towarów (w zależności od przypisania do konkretnego działu), dostarczanie produktów do odpowiednich lokalizacji na magazynie, obsługa skanera oraz komputera (systemu magazynowego),...

Magazynier (k/m/x)

Twoje obowiązki: przyjmowanie dostaw towarów do magazynu, kompletacja, preparacja zamówień oraz wysyłka towarów (w zależności od przypisania do konkretnego działu), dostarczanie produktów do odpowiednich lokalizacji na magazynie, obsługa skanera oraz komputera (systemu magazynowego),...