Praca: Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki


Recman to prestiżowa marka odzieżowa posiadająca sieć salonów w całej Polsce.
Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki
Miejsce pracy: Suwałki
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur
  • Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i poprawa efektywności
  • Nadzór nad tworzeniem oraz aktualizacją wewnętrznych procedur
  • Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa mających wpływ na funkcjonowanie Spółki w zakresie działań administracyjnych i logistycznych, kontrola i rekomendowanie zmian
  • Aktywne poszukiwanie możliwości dofinansowań zewnętrznych wspierających rozwój Spółki
  • Współpraca z podmiotami zewnętrznymi i reprezentacja Spółki w zakresie negocjowania warunków umów (media, firmy kurierskie i transportowe itp.) oraz przed Instytucjami w zakresie sprawozdań i dokumentacji (PUESC, BDO, UM, itp.)
  • Administrowanie i sprawowanie nadzoru nad lokalami zarządzanymi przez Spółkę, tak by spełniały swoje założone funkcje, a w szczególności zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy oraz przepisów bhp, ochrony ppoż., itp.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką odpadami oraz PUESC
  • Nadzorowanie umów najmu pod kątem poprawności realizacji warunków w nich zawartych (m.in. ubezpieczenie, gospodarka odpadami, terminy wypowiedzeń/zakończenia umów)
  • Zarządzanie umowami franczyzowymi pod kątem zgodności z polityką Spółki
  • Organizowanie i pełnienie nadzoru nad zaopatrzeniem i wyposażeniem Spółki w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne dla jej funkcjonowania zgodnie z przyjętym budżetem
  • Zarządzanie transportem własnym Spółki (zarządzanie flotą samochodową, planowanie przeglądów, napraw, zakupu i sprzedaży środków transportu)
  • Współpraca przy zabezpieczeniu wyjazdów służbowych oraz organizacji eventów zewnętrznych w zakresie administracji (m.in. ubezpieczenia, transport, zakup biletów, rezerwacja noclegów)
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe
  • Dobra organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy
  • Zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
Mile widziane:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zaangażowania oraz osiąganych rezultatów
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji w obszarze administracji
  • Wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie doświadczonych współpracowników
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
  • Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej
  • Dostęp do świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
  • Atrakcyjne rabaty pracownicze na produkty firmy
  • Niezbędne narzędzia pracy umożliwiające komfortowe wykonywanie obowiązków
  • Pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole, w atmosferze współpracy i wzajemnego wsparcia
  • Możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów oraz realizacji ciekawych projektów administracyjnych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
RECMAN SP. Z O.O. Suwałki Kierownik ds. Dystrybucji i Logistyki Kierownik ds. Administracyjnych Białystok Łomża
APLIKUJ TERAZ

Koordynator ds. Administracji (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: KGL S.A.

Twój zakres obowiązków Kompleksowe zarządzanie administracją i utrzymaniem obiektu w lokalizacji Klaudyn. Organizacja i koordynacja pracy zespołów: gospodarczego, sprzątającego oraz portierów. Nadzór nad stanem technicznym budynków oraz zapewnienie zgodności z przepisami BHP i ppoż....

Menedżer / Menedżerka ds. Administracji i Finansów

Dodane: 2026-06-05, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: NAT.travel Sp. z o.o.

Zadania koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych i finansowych, nadzór nad terminowością płatności, rozliczeń i dokumentacji, współpraca z biurem rachunkowym, kancelarią prawną oraz instytucjami zewnętrznymi, przygotowywanie zestawień i raportów wspierających Zarząd,...


Monter rusztowań

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Lambda S.A.

Zakres obowiązków: Montaż i demontaż rusztowań budowlanych Prace monterskie na wysokościach Nasze wymagania: Wymagane doświadczenie w pracy jako monter rusztowań Zdolność do pracy na wysokościach Prawo jazdy kategorii B – mile widziane

Operator wózka reachtruck / Operatorka wózka reachtruck

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Zadania: Obsługa EPT i wózków reachtruck przy rozładunku oraz załadunku. Prace magazynowe na wysokości powyżej 7m. Rejestracja przyjęć i wydań towaru w systemie WMS. Inne drobne prace logistyczne na magazynie. Warunki: Stałe godziny pracy: 9:00 - 17:00 (jedna zmiana). Praca na hali...

Pielęgniarz / Pielęgniarka (K/M/N)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Twoje zadania: Przygotowanie stanowiska, aparatury do dializy oraz dializatora. Przygotowanie pacjenta do zabiegu zgodnie z protokołem (kontrola parametrów życiowych, wagi i ocena dostępu naczyniowego). Podłączanie dializy przez przetokę tętniczo-żylną lub cewnik naczyniowy według...

Kierowca kat. C+E - plandeka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: TMG Spedition GmbH

Twój zakres obowiązków Transport towarów pojazdami C+E (plandeka/wywrotka) oraz dbałość o ich bezpieczeństwo Realizacja tras zgodnie z zaplanowanym rozkładem jazdy Bieżąca obsługa techniczna pojazdu, w tym: tankowanie, kontrola płynów eksploatacyjnych oraz dbanie o czystość i stan...