Praca: Samodzielny referent ds.kancelaryjnych i obsługi interesantów (kobieta/ mężczyzna)


Urząd Miejski w Wyszkowie
Samodzielny referent ds.kancelaryjnych i obsługi interesantów (kobieta/ mężczyzna)
Miejsce pracy: Wyszków
Numer: StPr/26/0190
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie punktu obsługi interesanta — udzielanie informacji interesantom, kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, zapewnienie sprawnej i uprzejmej obsługi.Obsługa centrali telefonicznej oraz nadzór nad jej prawidłowym funkcjonowaniem, w tym przekazywanie połączeń.Prowadzenie obiegu korespondencji papierowej i elektronicznej wpływającej do Urzędu, zgodnie z obowiązującymi procedurami.Prowadzenie rejestrów, zestawień i ewidencji związanych z pracą kancelarii, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Realizacja zadań wynikających z Instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów.Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.Przygotowywanie i wysyłka korespondencji
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Uprawnienia: Komunikatywność


Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : Praca pod presją czasu[Umiejętność 1] : Umiejętność pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentówzgodnie z ogłoszniem: https://bip.wyszkow.pl/index.php?cmd=zawartosc&opt=pokaz&id=34316

Miejsce pracy:

Wyszków


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie

APLIKUJ TERAZ

Referent/referentka w dziale zatrudnienia subsydiowanego

Przekazywanie klientom instytucjonalnym Urzędu pełnej informacji o możliwościach wsparcia przy zatrudnieniu nowych pracowników przez dostosowywanie form wsparcia, które mogą mieć zastosowanie w ich przypadku.Stała współpraca z klientami instytucjonalnymi Urzędu w zakresie realizacji...

Samodzielny referent (k/m)

1.Zarządzanie bazą dostawców - tworzenie, bieżące monitorowanie, aktualizacja kont bankowych kontrahentów w systemie bankowym.2.Kompletowanie dowodów księgowych do zapłaty z uwzględnieniem ich terminu zapłaty.3.Realizacja transakcji płatniczych - właściwe i bezbłędne wprowadzanie...

Młodszy referent działu finansowego

-rozlicznie składek na ubezpieczenia społeczne i podatki-obsługa programu płatnik-rozliczanie i składanie miesięcznej deklaracji ZUS i rocznej deklaracji podatkowej-wycena inwentaryzacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie zawodowe...


Kierowca Zawodowy C + E (k/m/n)

ZAKRES ZADAŃ: Przewóz towarów sypkich ciągnikiem siodłowym z naczepą. Dbanie o stan techniczny pojazdu (utrzymanie czystości pojazdu, obsługa codzienna pojazdu). Dbanie o terminowość dostaw. Dbanie o interesy i dobro firmy w kontakcie z kontrahentami i organami kontrolnymi. WYMAGANIA:...

Kierowca Zawodowy C + E (k/m/n)

ZAKRES ZADAŃ: Przewóz towarów sypkich ciągnikiem siodłowym z naczepą. Dbanie o stan techniczny pojazdu (utrzymanie czystości pojazdu, obsługa codzienna pojazdu). Dbanie o terminowość dostaw. Dbanie o interesy i dobro firmy w kontakcie z kontrahentami i organami kontrolnymi. WYMAGANIA:...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjno – Koordynacyjnego Projektu (HVO/SAF) (k/m/n)

Opis stanowiska: Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Głównego Koordynatora Projektu w codziennych działaniach administracyjnych, organizacyjnych i koordynacyjnych podczas realizacji projektu budowy biorafinerii HVO/SAF. Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne...

Specjalista / Specjalistka ds. ochrony środowiska (K/M/N)

Zakres obowiązków: Realizacja obowiązków Zakładu wynikających z przepisów ochrony środowiska. Prowadzenie ewidencji odpadów i kart przekazania odpadów również w systemie BDO. Reprezentowanie firmy w zakresie ochrony środowiska przed: organami administracyjnym, organami kontrolnymi,...