Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Realizuje zamówienia złożone przez przedsiębiorców;
• Archiwizuje dokumentację wytwarzaną w Biurze;
• Kontaktuje się z klientami Biura oraz firmą świadczącą usługi kurierskie;
• Monitoruje wysyłkę korespondencji wychodzącej z Biura oraz prowadzi postępowania reklamacyjne;
• Przyjmuje i rozdziela korespondencję pomiędzy właściwe rzeczowo Wydziały Biura.
• Prowadzi czynności sekretarsko-biurowe, w celu zapewnienia właściwej obsługi Kierownictwa Biura.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych UE z zakresu transportu drogowego, znajomość ustawy o transporcie drogowym, znajomość kpa, podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Kompetencje: umiejętność pracy w zespole, orientacja na klienta, umiejętność organizacji pracy własnej, sumienność, komunikatywność.
• Znajomość struktury organizacyjnej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka obcego: angielski poziom: komunikatywny