Praca: Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia klienta i obsługi administracyjnej


Chłonne24 to działający od 2021 r. sklep internetowy, którego głównym profilem działalności jest sprzedaż profesjonalnych urządzeń i artykułów medycznych dla osób z NTM. Chlonne24 to także punkt stacjonarny w Warszawie.

Naszym największym dobrem jest zaufanie i opinia naszych klientów. Dokładamy wszelkich starań by zamówienia były realizowane szybko i profesjonalnie, a nasz personel dysponował ekspercką wiedzą z dziedziny środków chłonnych.
Stale pracujemy także nad tym by dysponować pełną ofertą produktów w konkurencyjnych cenach.

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia klienta i obsługi administracyjnej
Miejsce pracy: Opacz-Kolonia
Zadania:
  • Kompleksowa obsługa klientów i pacjentów w zakresie przyjmowania zamówień dot. realizacji zleceń na zaopatrzenie w wyroby medyczne,
  • Rejestracja zamówień w wewnętrznych systemach firmy oraz dbałość o poprawność danych
  • Rozpoznawanie potrzeb klientów i pacjentów wraz z zapewnieniem im opieki merytorycznej,
  • Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji w zakresie działań związanych z obsługą zamówień i realizacją zleceń,
  • Pobieranie i kontrola poprawności zleceń wystawianych w systemie Elektronicznego Weryfikowania i Potwierdzania Zlecenia na Zaopatrzenie w Wyroby Medyczne (eZWM),
  • Obsługa procesu sprzedaży, reklamacji i zwrotów,
  • Wystawianie i korygowanie dokumentów sprzedażowych oraz obsługa dokumentów zakupowych, a także związanych z tzw. „Dokumentacją za Zgodność”
  • Kontaktowanie się z klientami i pacjentami w zakresie wyjaśniania błędów i poprawnej realizacji zamówień oraz zleceń na zapotrzebowanie w wyroby medyczne,
  • Obsługa zapytań telefonicznych, e-mailowych oraz chatów,
  • Obsługa urządzeń w zakresie ewidencji sprzedaży (tj. kasa fiskalna, terminal płatniczy),
  • Przygotowywanie i składanie zamówień u dostawców w celu zapewnienia dostępności stanów towarowych.
Wymagania:
  • Doświadczenie w obszarze sprzedaży internetowej lub/i stacjonarnej obsługi klienta,
  • Wysoki poziom empatii i zorientowanie na potrzeby pacjenta,
  • Znajomość pakietu MS Office, mile widziana znajomość programu Subiekt i eZWM,
  • Dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzowania zadań i dotrzymywania ustalonych terminów, rzetelność oraz skrupulatność w wykonywaniu codziennych czynności,
  • Umiejętność współpracy w zespole i budowania pozytywnych relacji,
  • Mile widziane osoby z doświadczeniem w pracy w sklepie z wyrobami medycznymi,
  • Mile widziana znajomość procesów refundacji na wyroby medyczne i środki pomocnicze,
  • Mile widziane osoby posiadające kwalifikację rynkową „Zaopatrywanie w sklepach w wyroby medyczne produkowane seryjnie”
  • Doświadczenie w obsłudze pacjenta (mile widziane doświadczenie w branży medycznej),
  • Wykształcenie min. średnie, atutem będzie wykształcenie medyczne lub pokrewne np. fizjoterapeuta, farmaceuta, technik ortopeda lub inne kierunkowe.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Ubezpieczenie na życie oraz pakiet Multisport na preferencyjnych warunkach,
  • Prywatną opiekę medyczną dla Pracownika i członków najbliższej rodziny,
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00,
  • Przyjazną atmosferę w  zespole nastawionym na współpracę.
  • Rzetelne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych,
  • Kompleksowe szkolenie wprowadzające w obowiązki oraz pełne wsparcie w początkowym okresie zatrudnienia
  • System dodatkowej premii kwartalnej
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dane osobowe przetwarzane będą w celu i w okresie 6 miesięcy po zakończeniu rekrutacji na stanowisko wskazane w formularzu, a w razie wyrażenia zgody dotyczącej przyszłych rekrutacji do odwołania zgody, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy oraz dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratora danych. Administratorem danych jest Chłonne24 sp. z o.o. z siedzibą w Opacz-Kolonia (05-816) przy ul. Szyszkowej 51, kontakt rodo@chlonne24.pl. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo dostępu do treści i przenoszenia swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji wyżej wymienionych celów. Więcej informacji znajduje się na stronie www.chlonne24.pl w zakładce Polityka prywatności.
Specjalista ds. Obsługi Klienta Opacz-Kolonia Diabetyk24 Sp. z o.o. Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia klienta i obsługi administracyjnej Mordy Bieżuń
APLIKUJ TERAZ

Młodsza specjalistka / Młodszy specjalista ds. obsługi pacjenta z językiem niemieckim

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klinika Bocian

Opis stanowiska: Telefoniczna obsługa pacjentów z zachowaniem standardów kliniki Współpraca z personelem medycznym Prowadzenie korespondencji z pacjentami Kształtowanie pozytywnego wizerunku kliniki Wymagania: Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, empatia Swoboda w prowadzeniu...

Starszy inspektor/starsza inspektorka

Dodane: 2026-07-23, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu

Warunki pracy Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze w budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1 oraz drugie miejsce pracy Terminal Pasażerski w Porcie Lotniczym Wrocław im. Mikołaja Kopernika ul. Graniczna 190, 54-530 Wrocław Budynek Urzędu wyposażony jest w...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Koordynacji Zleceń

Dodane: 2026-07-21, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami i dbanie o wysoką jakość obsługi. Organizowanie realizacji usług oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji. Tworzenie i weryfikacja dokumentów związanych z realizowanymi zleceniami. Kontrola terminowości realizacji...


Psycholog (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

Obowiązki psychologa szkolnego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: fililogia angielska Wymagania inne:

Pracownik restauracji (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: A&J ANETTA STRADOMSKA

Przygotowanie posiłków fast food.Godziny pracy: 6:00-14:00; 14:00-00:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:

Pracownik budowlany (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: opolskie, Pracodawca: Andrzej Gabor "BAUTERM"

Praca od poniedziałku do piątku, w godzianch 07:00-16:00, docieplenia, elewacje, wykończenia wnętrz. Prawo jazdy kat. b oraz doświadczenie. Praca na terenie powiatu krapkowickiego. Wymagania konieczne: Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: doświadczenie - prace budowlane,...

Pomocnik budowlany k/m

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Karol Leśniak

Prace pomocnicze na budowie Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: Wymagania: wykształcenie zasadnicze zawodowe, mile widziane prawo jazdy kat. B, roczne doświadczenie zawodowe. Praca na terenie powiatu tarnowskiego (pracodawca zapewnia transport z siedziby...