Praca: Główny specjalista / Główna specjalistka ds. koordynacji i rozliczania projektów


Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Główny specjalista / Główna specjalistka ds. koordynacji i rozliczania projektów
Zakres obowiązków:
  • Udział w opiniowaniu przedsięwzięć planowanych do realizacji w odniesieniu do aspektów formalnych, finansowych i praktycznych zgodnych z zakresem działalności Zespołu
  • Udział w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wniosków o dofinansowanie, ofert) na potrzeby pozyskania środków na realizację projektów, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i udział w jej opracowaniu, w części odpowiadającej profilowi Zespołu
  • Koordynowanie procesu podpisywania umów o finansowanie projektów
  • Dbanie o zgodność realizacji projektów z umowami o finansowanie, programami oraz wytycznymi instytucji finansujących w odniesieniu do aspektów formalno-finansowych
  • Ocena kwalifikowalności wydatków z perspektywy wymogów danego źródła finansowania, zgodności z budżetem projektu oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym
  • Współpraca z kierownikami projektów w zakresie planowania wydatków, dokonywania zmian w projekcie ze szczególnym uwzględnieniem aspektów finansowych oraz podejmowania działań zaradczych w przypadku sytuacji problemowych
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi IBE PIB, a w szczególności Zespole Finansowym i Spraw Pracowniczych przy przygotowaniu sprawozdań finansowych (rozliczenie projektu) oraz z podmiotami zewnętrznymi i instytucjami finansującymi realizowane projekty
  • Dostarczanie danych dotyczących projektów, a w szczególności ich aspektów finansowych, na potrzeby procesów decyzyjnych i zarządczych
  • Dostarczanie i przekazywanie obowiązkowych danych na temat projektów IBE PIB do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on dotyczących projektów naukowych realizowanych przez Instytut
Wymagania:
  • Co najmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji i/lub rozliczaniu projektów
  • Doświadczenie w formułowaniu budżetu projektu i/lub monitorowaniu realizacji budżetu/ harmonogramu projektu i/lub ponoszeniu wydatków i/lub ocenie kwalifikowalności kosztów
  • Praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
  • Odpowiedzialność, samodzielność, dokładność
  • Bardzo dobra organizacja pracy
Mile widziane:
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (pożądany poziom B2), z naciskiem na umiejętność prowadzenia korespondencji i rozumienia treści zw. z zarządzaniem projektami
  • Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, instytucjach naukowo-badawczych lub organizacjach pozarządowych
  • Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi różnego szczebla
  • Doświadczenie w korzystaniu z systemu POLon (w szczególności z modułu Projekty naukowe)
  • Doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji wniosków o dofinansowanie projektów lub ofert z programów takich, jak np.: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego i/lub inne programy operacyjne/ regionalne finansowane ze środków europejskich i/lub programy NCN i/lub NCBiR i/lub Fundacja na rzecz Nauki Polskiej i/lub programy Ministerstwa Edukacji i Nauki i/lub Twinning i/lub EuropeAid i/lub Erasmus+ i/lub Horyzont Europa) oraz ministerialnych dotacji celowych
Oferujemy:
  • Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS
  • Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej
  • Bezpłatny parking pracowniczy
  • Pracę w zespole dzielącym się wiedzą
  • Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczenie
Warunki zatrudnienia:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny
  • Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa, maks. liczba dni pracy zdalnej w tygodniu – 3)
  • Wymiar etatu: 1,0 etatu
  • System czasu pracy: podstawowy
Koordynator Projektu Warszawa Główny specjalista / Główna specjalistka ds. koordynacji i rozliczania projektów Płock Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Projektów Edukacyjnych

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Zadania: Operacyjne prowadzenie ogólnopolskich procesów edukacyjnych oraz dbanie o ich terminową, bezproblemową realizację. Kompleksowe planowanie logistyczne wydarzeń biznesowych, warsztatów i paneli eksperckich w różnych regionach kraju. Nadzór nad współpracą z zewnętrznymi...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Programów Zdrowotnych

Dodane: 2026-07-25, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

koordynowanie bieżących działań związanych z realizacją programów profilaktycznych, współpraca ze świadczeniodawcami oraz kontakt telefoniczny i mailowy z partnerami i uczestnikami programów, udzielanie informacji oraz obsługa zapytań dotyczących programów profilaktycznych,...

Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. projektów

Dodane: 2026-07-20, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

koordynowanie działań związanych z realizacją projektu, organizacja i nadzór nad badaniami społecznymi oraz współpraca z wykonawcami i ekspertami, koordynacja współpracy z ekspertami, edukatorami i partnerami projektu, organizacja oraz wsparcie merytoryczne webinarów i działań...


Inżynier / Inżynierka Procesu Produkcyjnego

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Przygotowywanie kalkulacji kosztowych dla nowych projektów i produktów. Analiza dokumentacji klienta oraz identyfikacja wymagań technologicznych. Tworzenie zestawień materiałowych i określanie zapotrzebowania produkcyjnego. Szacowanie czasu pracy, zasobów oraz kosztów...

Menedżer Projektu / Menedżerka Projektu

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: ABAKON BD Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie procesem inwestycyjnym w obszarze budownictwa jednorodzinnego. Pełna odpowiedzialność za budżet, harmonogram oraz jakość realizowanych inwestycji. Optymalizacja rozwiązań projektowych i wykonawczych we współpracy z działem technicznym....

Agent / Agentka Nieruchomości

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów zainteresowanych sprzedażą, zakupem lub wynajmem nieruchomości. Pozyskiwanie nowych ofert oraz aktywne rozwijanie portfolio nieruchomości. Przygotowywanie prezentacji nieruchomości i prowadzenie spotkań z klientami. Doradzanie klientom na...

Lekarz Stomatolog / Lekarka Stomatolożka

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Zapraszamy do współpracy lekarzy dentystów/ lekarki dentystki z aktualnym prawem wykonywania zawodu, których zadania będą obejmować: kompleksowe leczenie pacjentów w zakresie stomatologii zachowawczej, z wykorzystaniem nowoczesnych metod i materiałów, pracę na planach leczenia we...