• Niniejsze postępowanie konkursowe prowadzone jest na zasadach określonych w art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej ( tj. Dz. U. 2025r. poz. 450).
• Oferent w celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty winien się zapoznać z wszelkimi informacjami zawartymi w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert, zwanych dalej „SWKO”.
• Ilekroć w niniejszym dokumencie lub jego załącznikach jest mowa o:
  • „konkursie ofert” – należy rozumieć niniejsze postępowanie
  • „Przyjmującym zamówienie”, „Oferencie”, ”Świadczeniodawcy” – należy przez to rozumieć podmioty, o których mowa w art. 4 ust. 1-4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, które wezmą udział w niniejszym postępowaniu konkursowym.
  • „Udzielającym Zamówienie” „Zamawiającym”– należy przez to rozumieć Instytut Hematologii i Transfuzjologii w Warszawie.
  • Ofercie – należy przez to rozumieć przygotowany przez Udzielającego Zamówienie formularz oferty z załącznikami do SWKO wraz z wymaganymi dokumentami.
  • Umowie – należy przez to rozumieć przygotowany przez Udzielającego Zamówienie Projekt umowy stanowiący załącznik do SWKO.
• Konkurs prowadzi się wyłącznie w języku polskim.
• Do niniejszego konkursu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
• Postępowanie konkursowe prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
• Oferent w celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty winien się zapoznać z wszelkimi informacjami zawartymi w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert, zwanych dalej „SWKO”.

• Przedmiot konkursu ofert obejmuje udzielanie świadczeń zdrowotnych przez lekarza specjalistę w dziedzinie urologii w zakresie konsultacji specjalistycznych na rzecz IHiT.
• Szczegółowy zakres świadczeń, termin i metody wykonania oraz szacunkową liczbę świadczeń będących przedmiotem konkursu określa Załącznik nr 1 do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert (SWKO).

• W postępowaniu konkursowym mogą brać udział Oferenci określeni w art. 26 ust. 1 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
• Udzielający zamówienie wymaga od Przyjmującego zamówienie, aby świadczył zamawiane usługi na wysokim poziomie zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i analitycznej, normami umożliwiającymi akredytację i certyfikację, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności oraz świadczył zamawiane usługi zgodnie zakresem z ustalonym w SWKO.
• Udzielanie świadczeń zdrowotnych odbywać się będzie w siedzibie IHiT przy ul Indiry Gandhi 14, zgodnie z zapotrzebowaniem Udzielającego zamówienie, w terminach ustalonych z Udzielającym zamówienie uzależnionych od ilości pacjentów.

• Posiadanie prawa wykonywania zawodu
• Posiadanie dyplomu specjalizacji w dziedzinie urologii

• Dokumenty, które należy złożyć w jęz. polskim w celu potwierdzenia spełnienia wymagań i ocenianych warunków pod rygorem odrzucenia:
  • formularz cenowy (Załącznik nr 1 do SWKO),
  • formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SWKO),
  • oświadczenie oferenta (Załącznik nr 3 do SWKO),
  • wyciąg z CEiDG lub KRS, zaświadczenie o wpisie do RPWDL
  • kopię dyplomów ukończenia studiów oraz uzyskania specjalizacji,
  • kopię prawa wykonywania zawodu,
  • kopię polisy lub pisemne zobowiązanie Oferenta do zawarcia umowy ubezpieczenia zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 29.04.2019r. (Dz.U. 2019 poz. 866) o sprawie obowiązkowego ubezpieczenia OC podmiotu wykonującego działalność leczniczą. W przypadku zobowiązania – kopię polisy należy dostarczyć w dniu podpisania umowy,
  • przebieg pracy zawodowej,
  • kopię aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego u Oferenta brak przeciwwskazań do udzielania świadczeń zdrowotnych objętych przedmiotem zamówienia wraz z orzeczeniem do celów sanitarno-epidemiologicznych.
• Dokumenty określone w niniejszym rozdziale, składane przez Oferenta muszą być zgodne z rzeczywistym stanem faktycznym i prawnym oraz muszą być poświadczone przez Oferenta „Za zgodność z oryginałem”.
• Instytut może zażądać przedstawienia oryginału dokumentu, w przypadku gdy kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej zgodności z oryginałem.

• Umowa na udzielanie świadczeń zdrowotnych zakresu urologii na okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, z możliwością przedłużenia na kolejne miesiące w przypadku nie wyczerpania wartości umowy.
• Ramowy projekt umowy stanowi Załącznik nr 4 do SWKO.
• Miejscem wykonywania umowy jest Instytut Hematologii i Transfuzjologii w Warszawie.
• Świadczenia zdrowotne realizowane będą na rzecz pacjentów IHiT przy wykorzystaniu pomieszczeń Udzielającego zamówienie.

• Udzielający zamówienie przy ocenie poszczególnych ofert będzie brał pod uwagę aspekt finansowy związany z wysokością cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym.
• Wybierając najkorzystniejszą ofertę Komisja konkursowa będzie kierowała się następującymi kryteriami ocen:
  • Cena konsultacji: Ranga = 100 % - wg załącznika do formularza ofertowego zawierającego wykaz świadczeń,
  • Sposób obliczania wartości punktowej wskazanego w pkt 1 kryterium.
    Wartość punktowa kryterium (oferowana cena) wyliczana jest wg wzoru: Wartość punktowa ceny = R c_min : c_o x 100
    c_min - cena minimalna z ofert
    c_o - cena oferowana przez Oferenta
• Zamawiający udzieli zamówienia Świadczeniodawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, w oparciu o podane kryteria wyboru ofert.
• W przypadku zaoferowania przez oferentów tej samej ceny, komisja konkursowa przeprowadzi negocjacje z oferentami w celu ustalenia liczby planowanych do udzielania świadczeń opieki zdrowotnej oraz ceny za udzielane świadczenia opieki zdrowotnej.

• Przyjmujący zamówienie przedstawia ofertę w formie pisemnej, zgodnie z wymogami określonymi w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert.
• Składający ofertę ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Ofertę należy złożyć zgodnie z „Formularzem oferty” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWKO wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami określonymi w pkt V.
• Oferta pod rygorem odrzucenia powinna być napisana w języku polskim. Oświadczenia i dokumenty złożone w języku obcym, powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Treść oświadczeń powinna być napisana czytelnym pismem ręcznym lub na komputerze oraz podpisana przez osobę składającą ofertę.
• Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, a miejsca w których zostały dokonane poprawki, parafowane i datowane przez Oferenta.
• Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w wewnętrznej i zewnętrznej, zapieczęto­wanej kopercie. Kopertę wewnętrzną należy opatrzyć danymi składającego ofertę, a zewnętrzną zaadresować na Udzielającego zamówienie i oznaczyć:

• Zaklejoną ofertę należy złożyć do dnia 05.08.2026 r. do godz. 12:00 w siedzibie Udzielającego zamówienia:
  Instytut Hematologii i Transfuzjologii,
  ul. Indiry Gandhi 14, 02-776 Warszawa I piętro, p.144A - Kancelaria.
• Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.

• Oferent może uzupełnić złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Instytut otrzyma pisemne powiadomienie o uzupełnieniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być oznaczone jak oferta oraz dodatkowo zawierać dopisek „Uzupełnienie oferty".
• Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Instytut otrzyma pisemne oświadczenie Oferenta o wycofaniu oferty.
• W przypadku wycofania złożonej oferty, Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, złożyć nową ofertę z zachowaniem warunków określonych w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert.
• Po upływie terminu składania ofert, Oferent jest związany ofertą do czasu rozstrzygnięcia postępowania i podpisania umowy.
• Po upływie terminu składania ofert, złożone w postępowaniu oferty wraz z wszelkimi załącznikami pozostają w Instytucie i nie podlegają zwrotowi. Oferent nie może po otwarciu ofert żądać zwrotu, zamiany lub przeniesienia oferty złożonej w innym postępowaniu dokumentów będących częścią tej oferty.
• W przypadku gdy oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, komisja wzywa oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.

• Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
• Przyjmujący zamówienie jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

• Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.08.2026r. o godz. 13:00 w siedzibie Udzielającego zamówienia:
  Instytut Hematologii i Transfuzjologii,
  ul. Indiry Gandhi 14, 02-776 Warszawa
  I piętro, p. 107 – Dział Spraw Pracowniczych, Płac i Spraw Socjalnych
• Otwarcie ofert przeprowadza Sekretarz Komisji Konkursowej.

• Komisja konkursowa niezwłocznie przedstawi Udzielającemu zamówienie protokół z przebiegu konkursu.
• W przypadku gdy Oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, Komisja Konkursowa wzywa oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.
• Komisja wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert spełniających warunki określone w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert.
• Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Komisja bierze pod uwagę wyłącznie kryteria ustalone w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert.
• W przypadku, gdy w postępowaniu konkursowym złożona została tylko jedna oferta, Komisja może zaproponować przyjęcie tej oferty jeżeli stwierdzi, że spełnia ona wymagania konkursu.
• Dopuszcza się możliwość udzielenia zamówienia na świadczenia zdrowotne więcej niż jednemu podmiotowi/oferentowi – jeżeli Komisja Konkursowa uzna to za konieczne ze względu na liczbę i częstotliwość świadczenia.
• Komisja Konkursowa odrzuca ofertę:
  • złożoną przez Oferenta po terminie,
  • zawierającą nieprawdziwe informacje,
  • jeżeli Oferent nie określił przedmiotu oferty lub nie podał ceny świadczeń opieki zdrowotnej,
  • jeżeli Oferent złożył ofertę alternatywną,
  • po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Oferentowi w trybie określonym w pkt. 2 do usunięcia braków formalnych oferty,
  • jeżeli Oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w przepisach prawa oraz warunków określonych w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert.
  • jeżeli kwota oferty przewyższa kwotę, którą Udzielający zamówienie przeznaczył na finansowanie opieki zdrowotnej w danym postępowaniu.
• Wyniki konkursu uznaje się za obowiązujące po ich zatwierdzeniu przez Z-cę Dyrektora ds. Lecznictwa.
• Niezwłocznie po zatwierdzeniu Komisja Konkursowa zawiadamia na piśmie wszystkich oferentów o zakończeniu i wynikach konkursu.

Komisja wnioskuje do Dyrektora Instytutu o unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej gdy:

• nie wpłynęła żadna oferta,
• odrzucono wszystkie oferty,
• nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie Instytutu, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

• Oferent, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia zasad przeprowadzania postępowania określonych w SWKO, przysługuje prawo złożenia odwołania do Dyrektora Instytutu za pośrednictwem Komisji Konkursowej, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, z zastrzeżeniem ust. 2. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
• Odwołanie nie przysługuje na:
  • nie dokonanie wyboru Oferenta,
  • unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej.
• Komisja po otrzymaniu odwołania, analizuje zarzuty zgłoszone w odwołaniu i przedkłada swoje stanowisko wraz z odwołaniem Dyrektorowi Instytutu.
• Dyrektor Instytutu rozpatruje odwołanie w terminie 7 dni roboczych od dnia jego otrzymania wraz ze stanowiskiem Komisji Konkursowej.
• Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej do czasu jego rozpatrzenia.
• Informację o wniesieniu odwołania i jego rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Instytutu.