Praca: Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k)


People make places
Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów).
  • Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura.
  • Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników.
  • Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie sprzętu do wideokonferencji, prezentacji itp.).
  • Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych.
  • Koordynacja i wsparcie obsługi cateringowej (m.in. przyjmowanie dostaw, przygotowanie przestrzeni).
  • Dbałość o stan i wyposażenie sal konferencyjnych oraz ich porządkowanie po zakończonych spotkaniach.
  • Obsługa skrzynki mailowej oraz systemu zgłoszeń.
  • Zarządzanie szafkami pracowniczymi (lockersami).
  • Realizacja bieżących zadań zlecanych przez Klienta, zespół Facility lub Facility Managera ISS.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku. 
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Gotowość do ręcznego przenoszenia sprzętów i mebli biurowych.
  • Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
  • Pracę w godzinach 7:00-15:00/ 9:00-17:00​
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k) Specjalista ds. Organizacji Eventów Płock Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa ISS Polska Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Marketingu i Organizacji Eventów

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: INTERNET UNION sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Organizacja wydarzeń oraz akcji marketingowych, a także koordynowanie komunikacji promującej te działania. Współpraca z drukarniami i dostawcami materiałów reklamowych, w tym przygotowywanie zapytań ofertowych i składanie zamówień. Udział w tworzeniu i realizacji...

Specjalista / Specjalistka ds. Eventów i Zarządzania Centrum Smak Kariery (przestrzeń konferencyjno-eventowa)​

Dodane: 2026-07-28, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: bieżąca obsługa klientów wynajmujących przestrzeń (klient biznesowy zewnętrzny, a także klient wewnętrzny), w tym prowadzenie kalendarza rezerwacji obiektu oraz przygotowanie przestrzeni pod zaplanowane wydarzenia, przygotowanie przerw kawowych, bufetu obiadowego i nadzór...

Osoba (K/M) na stanowisku referenta/specjalisty ds. organizacji eventów

Dodane: 2026-07-27, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Zadania Administracyjne i organizacyjne wsparcie przy realizacji projektów artystyczno-naukowych akademii. Koordynowanie całego cyklu życia wydarzenia – od planowania, przez realizację (w biurze, terenie lub online), aż po rozliczenie. Przygotowywanie formalnej strony przedsięwzięć...


Inżynier / Inżynierka Procesu Produkcyjnego

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Przygotowywanie kalkulacji kosztowych dla nowych projektów i produktów. Analiza dokumentacji klienta oraz identyfikacja wymagań technologicznych. Tworzenie zestawień materiałowych i określanie zapotrzebowania produkcyjnego. Szacowanie czasu pracy, zasobów oraz kosztów...

Menedżer Projektu / Menedżerka Projektu

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: ABAKON BD Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie procesem inwestycyjnym w obszarze budownictwa jednorodzinnego. Pełna odpowiedzialność za budżet, harmonogram oraz jakość realizowanych inwestycji. Optymalizacja rozwiązań projektowych i wykonawczych we współpracy z działem technicznym....

Agent / Agentka Nieruchomości

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów zainteresowanych sprzedażą, zakupem lub wynajmem nieruchomości. Pozyskiwanie nowych ofert oraz aktywne rozwijanie portfolio nieruchomości. Przygotowywanie prezentacji nieruchomości i prowadzenie spotkań z klientami. Doradzanie klientom na...

Lekarz Stomatolog / Lekarka Stomatolożka

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Zapraszamy do współpracy lekarzy dentystów/ lekarki dentystki z aktualnym prawem wykonywania zawodu, których zadania będą obejmować: kompleksowe leczenie pacjentów w zakresie stomatologii zachowawczej, z wykorzystaniem nowoczesnych metod i materiałów, pracę na planach leczenia we...