Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca w siedzibie urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym na parterze w przystosowanym obiekcie. Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefon. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, praca z dokumentami, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Zakres zadań

• Zarządza korespondencją wpływającą do biura, w tym również elektroniczną (obsługa systemu EZD, poczta e-mail), kieruje obiegiem pism, załatwiania spraw, wniosków, przekazywania informacji
• Prowadzi terminarz spotkań, narad, współpracuje w zakresie organizacji czasu pracy dyrektora biura i jego zastępców oraz informuje o terminach załatwiania spraw
• Redaguje krótkie pisma, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa i pracowników
• Prowadzi ewidencję czasu służby funkcjonariuszy i czasu pracy pracowników cywilnych biura finansów
• Kompletuje i archiwizuje dokumentację dotyczącą realizowanych zadań w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• Gromadzi i udostępnia pracownikom dokumenty dotyczące spraw pracowniczych oraz funkcjonowania urzędu (np. plany pracy, regulaminy, wytyczne)
• Zapewnia sprawną obsługę techniczno-administracyjną biura, dbając o jego prawidłowe funkcjonowanie

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów dotyczących ustawy o służbie cywilnej, o Państwowej Straży Pożarnej
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Power Point)
• Obsługa urządzeń biurowych
• Kompetencje miękkie: wysoka kultura osobista i etyka zawodowa, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, doskonała organizacja pracy własnej i terminowość, dyskrecja i odpowiedzialność, elastyczność i umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe