Praca: Office Coordinator (m/k)


People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Łódź
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP).
  • Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA).
  • Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu.
  • Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych.
  • Współpraca z działami (Real Estate, Space, Security) przy projektach i relokacjach. 
  • Nadzór nad usługami wynajmującego (media, ochrona, HVAC itp.)
  • Budżetowanie (OPEX), kontrola kosztów i raportowanie.
  • Zarządzanie przestrzenią: parkingi, sale, wydarzenia, procedury i aktywa (EAM).
Wymagania:
  • Minimum rok doświadczenia w obszarze Facility Management lub w środowisku usługowym o podobnym charakterze. 
  • Świadomość biznesowa i finansowa oraz umiejętność pracy z klientem.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji pracy zespołu.
  • Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z różnymi interesariuszami.
  • Dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi wspierających pracę.
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
  • Podstawowa wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych (mile widziana). 
  • Nastawienie na pracę zespołową i wspieranie współpracowników.
  • Umiejętność budowania relacji, wpływania i egzekwowania ustaleń.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Piotrków Trybunalski Łódź ISS Polska Kierownik ds. Administracyjnych Łódź Pabianice Office Coordinator (m/k)
APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator (m/k)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań...

Office Coordinator (m/k)

Dodane: 2026-07-03, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...


Magazynier

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: UPS Polska Sp. z o.o.

Zadania: Sortowanie paczek Załadunek i rozładunek paczek do kontenerów Rozładunek samochodów Skanowanie przesyłek Dźwiganie ciężarów przy pracy stałej do 30kg zgodnie z normą BHP Benefity: Prywatna opieka medyczna Ubezpieczenie na życie Dofinansowanie zajęć sportowych Atrakcyjna...

Associate w Zespole Cen Transferowych / Transfer Pricing Associate

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Co będziesz robić? W skrócie: rozwiązywać ciekawe problemy biznesowe i podatkowe. Na co dzień będziesz: wspierać klientów w realizacji obowiązków TP, tworzyć analizy benchmarkingowe z wykorzystaniem profesjonalnych baz danych i narzędzi analitycznych, uczestniczyć w projektowaniu...

Zastępca Głównego Księgowego / Zastępczyni Głównego Księgowego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Szopex Sp. z o.o.

Kluczowe zadania: Kompleksowe prowadzenie pełnej księgowości i ewidencji środków trwałych firmy. Wyliczanie CIT, podatku odroczonego oraz sporządzanie deklaracji VAT, VAT-UE i Intrastat. Przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych oraz raportów dla GUS i NBP. Reprezentowanie firmy...

Inżynier ds. Technicznych / Inżynierka ds. Technicznych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opracowywanie wymagań technicznych projektów oraz dobór odpowiednich komponentów Definiowanie parametrów projektowych i proponowanie rozwiązań technicznych Przygotowywanie założeń technicznych do ofert dla klientów Tworzenie technicznych warunków zakupowych Współpraca z klientami oraz...