Opis stanowiska

• Zarządzanie i koordynowanie codziennej pracy zespołu dyspozytorów.
• Planowanie grafików pracy, urlopów oraz organizacja obsady działu.
• Wspieranie pracowników w rozwiązywaniu bieżących problemów operacyjnych.
• Monitorowanie jakości realizowanych zadań oraz przestrzegania obowiązujących procedur.
• Wdrażanie nowych pracowników, szkolenia oraz rozwój kompetencji zespołu.
• Udział w rekrutacji dyspozytorów oraz współpraca przy ocenach okresowych i działaniach motywacyjnych.
• Inicjowanie usprawnień organizacyjnych i optymalizacja pracy działu.

• Przyjmowanie oraz analiza zleceń transportowych.
• Planowanie optymalnych tras i rozwiązań przewozowych zgodnie z przepisami.
• Koordynowanie pracy kierowców oraz pojazdów.
• Organizowanie zastępstw i zmian kierowców.
• Monitorowanie realizacji transportów, załadunków i rozładunków.
• Dbanie o efektywne wykorzystanie floty oraz ograniczanie przestojów.

• Kontrola poprawności dokumentacji transportowej.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach TMS oraz 1C.
• Przygotowywanie raportów operacyjnych.
• Monitorowanie floty za pomocą systemu GPS oraz przygotowywanie raportów dla klientów.

• Współpraca z działami HR, warsztatem, IT oraz zarządem.
• Koordynowanie procesu zatrudniania nowych kierowców.
• Wsparcie kierowców w sprawach organizacyjnych i administracyjnych.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy jako dyspozytor w transporcie międzynarodowym.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób.
• Znajomość przepisów dotyczących czasu pracy kierowców oraz organizacji transportu.
• Praktyczna znajomość systemów TMS oraz mile widziana znajomość systemu 1C.
• Umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.
• Komunikatywność oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów.
• Wymagania językowe
  • Język angielski – komunikatywny.
  • Język ukraiński lub rosyjski – biegły.
  • Język polski – komunikatywny.

Oferujemy

• Wynagrodzenie 6 500–8 000 zł brutto na podstawie umowy o pracę.
• Atrakcyjny system premiowy zależny od wyników.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Pracę stacjonarną w Nowej Soli.
• Dużą samodzielność i możliwość wdrażania własnych rozwiązań.
• Możliwość budowania i rozwijania własnego zespołu.
• Okazjonalne wyjazdy służbowe do bazy w Niemczech.