Zakres zadań wykonywanych na stanowisku (główne obowiązki):I. W zakresie obsługi biura rady:1. Organizowanie i zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Rady Gminy oraz jejkomisji.2. Prowadzenie dokumentacji Rady Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisamikancelaryjnymi i archiwalnymi.3. Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej dotyczącej Rady Gminy.4. Przygotowywanie informacji i materiałów na potrzeby działalności Rady Gminy.5. Przygotowywanie materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia komisji.6. Organizacyjne przygotowanie sesji Rady Gminy oraz posiedzeń komisji Rady Gminy;7. Sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Gminy;8. Prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy, interpelacji, wniosków i zapytań radnych;9. Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego;10. Przekazywanie uchwał Rady Gminy do podpisu oraz przekazywanie ich do publikacji irealizacji;11. Publikowanie uchwał, protokołów oraz innych dokumentów wymagającychudostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej urzędu.12. Organizacja transmisji oraz archiwizacja nagrań z sesji Rady Gminy, zgodniez obowiązującymi przepisami.13. Prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych radnych;14. Sporządzanie okresowych sprawozdań z pracy Rady;15. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących działalności Rady i gminy;16. Prowadzenie dokumentacji Honorowych Obywateli Gminy Bestwina;17. Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników do Sadu Rejonowego i Saduokręgowego;18. Prowadzenie spraw wynikających ze współpracy z jednostkami pomocniczymi gminy;19. Pomoc administracyjna w stanach zagrożenia kryzysowego;20. Współpraca z Przewodniczącym Rady Gminy, Radnymi, Wójtem, Zastępcą Wójta,Sekretarzem oraz kierownikami referatów.II. W zakresie obsługi informatycznej urzędu:1. Administrowanie stroną internetową urzędu oraz Biuletynem Informacji Publicznej wzakresie technicznym.2. Współpraca z dostawcami oprogramowania i sprzętu komputerowego.3. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów do obsługi sesji Rady Gminyoraz elektronicznego głosowania.4. Zapewnienie sprawnego działania systemów transmisji i rejestracji obrad Rady Gminy.5. Ścisła współpraca z informatykiem urzędu;6. Wykonywanie innych zadań z zakresu informatyki zleconych przez przełożonegoPozostałe obowiązki:1. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, bezpieczeństwie informacjioraz cyberbezpieczeństwie.2. Przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminu pracy oraz obowiązującychprocedur wewnętrznych.3. Zachowanie poufności informacji uzyskanych podczas wykonywania obowiązkówsłużbowych.4. Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach.5. Wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego mieszczących sięw zakresie zajmowanego stanowiska.