Warunki pracy

• 
  
• 
  

  praca administracyjno-biurowa

  
  
  
• 
  

  praca przy komputerze-powyżej 4 godzin dziennie

  
  
  
• 
  

  praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

  
  
  
• 
  

  narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, drukarka, faks

  
  
  
• niepełne przystosowanie  budynku  dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów i wind dla niepełnosprawnych, brak sanitariatów spełniających normy dla  osób niepełnosprawnych
  

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat Komendanta PSG w Krakowie - Balicach (harmonogramy spotkań, redagowanie krótkich pism, przekazywanie otrzymanej korespondencji)
• Sporządza rozkaz dzienny Komendanta PSG W Krakowie - Balicach
• Wystawia delegacje służbowe dla funkcjonariuszy i pracowników placówki SG
• Przyjmuje zwolnienia lekarskie funkcjonariuszy i pracowników cywilnych PSG w Krakowie - Balicach w celu ich ewidencji w rejestrze zaświadczeń lekarskich
• Prowadzi dokumentację związaną z wykorzystaniem przez funkcjonariuszy PSG dopłaty do wypoczynku, zwrotu kosztów dojazdu, przejazdów raz w roku pociągiem
• Kompletuje i przedkłada dokumenty do podpisu Komendanta placówki
• Ewidencjonuje pisma wychodzące w oparciu o wewnętrzne procedury
• Systematycznie porządkuje posiadane zasoby dokumentów, kompletuje i rozlicza dokumenty w celu przekazania do archiwum

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów Ustawy o Straży Granicznej, Ustawy o służbie cywilnej, Ustawy o ochronie informacji niejawnych
• komunikatywność, samodzielność, sumienność, odpowiedzialność
• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
• umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz pracy w sytuacjach stresowych
• w przypadku osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. – brak pracy, współpracy i służby w organach bezpieczeństwa państwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195) w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
• posiadanie posiadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postepowania sprawdzającego,zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe