Praca: Inspektor/inspektorka


Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 166350

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibą urzędu
  • możliwe przemieszczanie pakietów z korespondencją o masie nieprzekraczającej norm
  • zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją i z ludźmi
  • stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
  • praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością
  • klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budynku są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

  • rejestruje i skanuje przesyłki wpływające w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • obsługuje przesyłki wpływające do Urzędu, w szczególności dzieli je na poszczególne komórki organizacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem korespondencji skierowanej do Wojewody Wielkopolskiego z ministerstw, sądów, prokuratury oraz organów kontroli
  • na bieżąco obsługuje klientów zewnętrznych i wewnętrznych w celu sprawnego przyjmowania i wydawania korespondencji
  • odbiera przesyłki elektroniczne wpływające poprzez platformę ePUAP i e-Doręczenia oraz rejestruje je w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
  • przygotowuje do wysyłki oraz wysyła przesyłki wychodzące z Urzędu
  • nadaje indywidualne pilne przesyłki za pośrednictwem operatora pocztowego oraz firm kurierskich
  • obsługuje skład chronologiczny w ramach funkcjonującego w Urzędzie elektronicznego obiegu dokumentacji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • ogólna wiedza dotycząca funkcjonowania jednostek administracji publicznej
  • znajomość instrukcji kancelaryjnej
  • biegła obsługa komputera
  • umiejętność obsługi urządzeń technicznych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie w zakresie obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • systematyczność
  • samodzielność
  • efektywna komunikacja
  • radzenie sobie ze stresem
  • asertywność
  • umiejętność ustalania priorytetów
Inspektor/inspektorka Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Pracownik Biurowy Poznań Kalisz Poznań Konin
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Dodane: 2026-07-28, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Dodane: 2026-07-28, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Dodane: 2026-07-28, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów...


Kierownik / Kierowniczka robót mostowych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: lubuskie, Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Zielona Góra, województwo lubuskie Co jest dla nas ważne wykształcenie wyższe budowlane doświadczenie na stanowisku Kierownika Robót, prowadzenie robót mostowych będzie dodatkowym atutem znajomość przepisów prawa budowlanego, przepisów BHP bardzo dobra znajomość...

Operator / Operatorka Wózka Widłowego w Magazynie

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska transport produktów spożywczych przy użyciu wózków widłowych, odkładanie palet na regały wysokiego składowania, obsługa załadunków oraz rozładunków samochodów ciężarowych, kompletacja zamówień przygotowywanych do wysyłki, rozmieszczanie towarów zgodnie z...

Pracownik Produkcyjny

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Fregata S.A.

Wymagania: umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w wykonywaną pracę, mile widziane uprawnienia na wózki widłowe, dyspozycyjność.

Pracownik Produkcyjny

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Fregata S.A.

Wymagania: umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w wykonywaną pracę, mile widziane uprawnienia na wózki widłowe, dyspozycyjność.