Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
stres związany z odpowiedzialnością za realizacje zadąń,
realizacja zadań pod presją czasu,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obciążenie mięśniowo-szkiletowe oraz obciążenie narząu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.

Zakres zadań

• Zapewnia bieżącą obsługę administracyjną komórek organizacyjnych Centrali GDDKiA poprzez realizację zadań związanych z organizacją pracy urzędu oraz koordynacją spraw o charakterze administracyjno-gospodarczym,
• Organizuje i koordynuje obsługę konferencji, spotkań służbowych, szkoleń, posiedzeń oraz innych spotkań odbywających się w salach konferencyjnych Centrali GDDKiA. Odpowiada za prowadzenie harmonogramu wykorzystania sal, przygotowanie wyposażenia oraz współpracę z organizatorami spotkań. Zapewnienia obsługę organizacyjną i techniczną wydarzeń realizowanych przez komórki organizacyjne Centrali GDDKiA,
• Wspiera obsługę sekretariatów Kierownictwa GDDKiA w celu zapewnienia ciągłości i efektywności pracy sekretariatów oraz zapewnienia sprawnej i terminowej realizacji zadań administracyjno-organizacyjnych,
• Prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem Centrali GDDKiA w materiały biurowe, wyposażenie oraz inne składniki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urzędu, a także monitoruje zapotrzebowanie w tym zakresie,
• Prowadzi ewidencję wyposażenia oraz dokumentacji administracyjnej pozostającej we właściwości wydziału, w tym przygotowuje zestawienia, rejestry i informacje na potrzeby kierownictwa,
• Bierze udział w realizacji zadań związanych z gospodarowaniem obiektem Centrali GDDKiA, w szczególności współpracuje z administracją budynku oraz zgłasza i monitoruje realizację spraw eksploatacyjnych,
• Przygotowuje projekty pism, umów, zamówień, notatek służbowych oraz innych dokumentów związanych z działalnością Wydziału Obsługi Urzędu, zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Centrali GDDKiA oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji zadań administracyjnych, organizacyjnych i logistycznych pozostających we właściwości wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość funkcjonowania administracji publicznej,
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),
• Umiejętności: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość: Ustawy Prawo zamówień publicznych; Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.