Warunki pracy

Praca o charakterze biurowym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w pomieszczeniu ogrzewanym, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, praca pod presją czasu, dyspozycyjność, praca jednozmianowa.

- praca na I piętrze budynku. Budynek posiada bariery architektoniczne, tj. brak wind, a także drzwi odpowiedniej szerokości i odpowiednio dostosowanych toalet.

Zakres zadań

• gromadzenie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie oraz konserwację dokumentacji przechowywanej w składnicy akt;
• przyjmowanie akt spraw ostatecznie zakończonych do składnicy akt na podstawie obowiązujących spisów zdawczo-odbiorczych;
• porządkowanie i właściwe zabezpieczanie dokumentacji o czasowym okresie przechowywania znajdującej się w składnicy akt;
• przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz innych właściwych archiwów;
• udostępnianie dokumentacji zgromadzonej w składnicy akt, sporządzanie uwierzytelnionych odpisów, kopii i wyciągów oraz wydawanie stosownych zaświadczeń;
• udział w procesie brakowania i niszczenia dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i BE, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

Wymagania niezbędne

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków;
• umiejętność pracy w zespole;
• znajomość postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;
• znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych;
• znajomość obowiązujących przepisów i procedur oraz umiejętność ich stosowania.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub byłą współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie ilustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub upoważnienie, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 Ustawy o ochronie informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe