Praca: Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division Human Resources Unit/Personnel Administration Sector/Expatriate Services Team


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division Human Resources Unit/Personnel Administration Sector/Expatriate Services Team
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/2026_05
The description of duties is a presented below:
  • Provide support in general administrative procedures, including visits to public administration offices.
  • Verifying, accepting and processing staff’s applications.
  • Supporting the review of tax refund claims, invoices and requests for payments.
  • Supporting documents’ flow and archiving.
  • Carrying data entry, supporting administration and monitoring of electronic databases.
  • Monitoring functional mailboxes and communicating with internal and external parties.
  • Support for drafting notes, letters, articles, announcements, and reports.
  • Assisting in the organisation of online and physical meetings and drafting minutes.
  • Performing basic administrative tasks as copying, scanning, etc.
Candidates applying should satisfy the following criteria: 
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 82,95€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • hybrid working option;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Applications are being accepted until August 14, 2026

Asystent / Asystentka Staff Partners Asystent/ka ds. Administracji Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim

Dodane: 2026-08-11, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania...

Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

Dodane: 2026-08-10, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów...


Koordynator / Koordynatorka ds. Systemów i Technologii Cyberbezpieczeństwa

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: możliwość pracy z każdego miejsca w kraju​ ​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: koordynowanie oraz nadzór nad utrzymaniem i rozwojem systemów cyberbezpieczeństwa w obszarze tożsamości, dostępu oraz ochrony danych w Spółce i Grupie Kapitałowej,...

Koordynator / Koordynatorka ds. Systemów i Technologii Cyberbezpieczeństwa

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: możliwość pracy z każdego miejsca w kraju​ ​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: koordynowanie oraz nadzór nad utrzymaniem i rozwojem systemów cyberbezpieczeństwa w obszarze tożsamości, dostępu oraz ochrony danych w Spółce i Grupie Kapitałowej,...

Inżynier / Inżynierka robót torowych (m/k)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

Opis stanowiska: Nadzorowanie zgodności realizowanych prac z zapisami w umowach, projektach oraz standardami FIDIC. Zarządzanie dostawami materiałów, w tym weryfikacja ich jakości, liczby oraz terminów dotarcia na budowę. Odpowiedzialność za sprawne przygotowanie dokumentów odbiorowych...

Koordynator / Koordynatorka ds. Systemów i Technologii Cyberbezpieczeństwa

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: możliwość pracy z każdego miejsca w kraju​ ​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: koordynowanie oraz nadzór nad utrzymaniem i rozwojem systemów cyberbezpieczeństwa w obszarze tożsamości, dostępu oraz ochrony danych w Spółce i Grupie Kapitałowej,...