Warunki pracy

Budynek Urzędu przy ul. Jagiellońskiej 25 w Katowicach wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Stanowisko biurowe usytuowane na parterze budynku. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera (powyżej 4 godzin dziennie). Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Praca zarówno stacjonarna w biurze jak i w terenie, polegająca na okresowym dokonywaniu kontroli prawidłowości realizacji umowy na usługę ochrony osób  i mienia w budynkach Urzędu zlokalizowanych w Katowicach, Częstochowie, Bielsku-Białej oraz Tychach. Kontakty z firmami zewnętrznymi realizującymi usługi ochrony osób i mienia, usługi przeglądów i konserwacji systemów i zabezpieczeń funkcjonujących w budynkach Urzędu oraz dostawy sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji zadań ochrony. Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Prowadzi nadzór nad podmiotami zewnętrznymi realizującymi usługę ochrony osób i mienia w budynkach Urzędu w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w tych budynkach
• Dokonuje zakupu towarów i usług na potrzeby Służby Ochrony o szacunkowej wartości do progu kwotowego stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) zgodnie z zasadami oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków
• Zapewnia ciągłość działania, w tym przeglądy i konserwacje systemów oraz urządzeń do wykrywania i sygnalizacji zagrożeń w celu utrzymania ich w ciągłej sprawności
• Zapewnia nadzór nad działaniem systemu OptiPass (elektroniczny system do zarządzania kluczami), w tym aktualizuje przynajmniej raz w roku, wykazy pracowników upoważnionych do pobierania kluczy do pomieszczeń w budynkach Urzędu w celu zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi do pomieszczeń w budynkach Urzędu
• Przygotowuje opis przedmiotu zamówienia, szacowanie oraz projekty umów dla zakupu towarów i usług w ramach zadań Służby Ochrony o szacunkowej wartości stosowania Pzp celem zapewnienia rzetelnej, terminowej oraz efektywnej realizacji zadań Służby Ochrony
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz analizuje oferty złożone przez Wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy i usługi w ramach zadań Służby Ochrony w celu zapewnienia wyboru najkorzystniejszej oferty
• Weryfikuje pod względem merytorycznym oraz opisuje faktury na dostawy i usługi w ramach zadań Służby Ochrony w celu potwierdzenia ich zgodności ze stanem rzeczywistym oraz umową
• Przedkłada propozycje zakupu towarów i usług w ramach zadań Służby Ochrony na dany rok do planu zamówień publicznych oraz szacuje koszty ich realizacji w celu zapewnienia uzasadnionego wydatkowania środków publicznych

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o ochronie osób i mienia
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (w zakresie szacowania i opisu przedmiotu zamówienia)
• znajomość Kodeksu cywilnego (w zakresie sporządzania umów cywilnoprawnych)
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (w zakresie naruszeń przepisów o zamówieniach publicznych)
• myślenie analityczne oraz radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych