Praca: Specjalista/specjalistka


Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gdańsku
Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 166682

Warunki pracy


  •  Praca w siedzibie Urzędu polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych;
  • Częste kontakty z klientem wewnętrznym;
  •  Kontakty z klientem zewnętrznym;
  •  Wykonywanie zadań pod presją czasu;
  •  Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Przed budynkiem podjazd dla wózków inwalidzkich. W budynku brak windy. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek;
  • W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy;
  • Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
  • Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Zakres zadań

  • Obsługuje system EZD - RP w zakresie między innymi odbioru, rejestrowania i wysyłania korespondencji
  • Przyjmuje korespondecję przychodzącą, w tym: sprawdza prawidłowości adresacji przekazanej korespondencji, segreguje korespondencję, prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku
  • Prowadzi i obsługuje składy chronologiczne systemu EZD-RP
  • Udziela interesantom informacji dotyczących funkcjonowania Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku, w sposób bezpośredni oraz drogą telefoniczną
  • Zapewnia obsługę sekretariatu oraz kancelarii
  • Przygotowuje materiały promocyjno-informacyjne na potrzeby RDOŚ w Gdańsku
  • Archiwizuje wytworzone akta, w tym książeczki nadawcze i korespondencyjne

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji biurowej
  • Znajomość programu EZD RP bądź programu o zbliżonym działaniu
  • Umiejętność organizacji pracy
  • Umiejętność obsługi komputera
  • Umiejętność komunikowania się i pracy w zespole
  • Zdolność analitycznego myślenia
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wiedza i doświadczenie w administrowaniu programu EZD RP
  • Umiejętności konfigurowania systemu EZD RP, m.in. w zakresie uprawnień użytkowników, struktury jednostki, ustawień systemu
  • Umiejętność zarządzania kontami systemu EZD RP
  • Realizacja zadań w ramach funkcjonującej kontroli zarządczej w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Specjalista/specjalistka Słupsk Gdynia Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk pomorskie Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Specjalista w Dziale Współpracy z Użytkownikami Wód w Zarządzie Zlewni (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: redagowanie pism, analizę dokumentacji, administrowanie bazą zawartych umów oraz ich bieżącą archiwizacją, koordynację procesu przepływu dokumentów związanych z zawieranymi umowami, współpracę z urzędami, udzielanie wyjaśnień i...

Specjalista w Wydziale Taryf, w Departamencie Gospodarki Wodno-Ściekowej (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...

Podinspektor/ka/inspektor/ka/specjalista/tka w wydziale inwestycji infrastrukturalnych

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Miejskie Centrum Inwestycji

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:Nadzór nad przygotowywaniem i realizacją zadań realizowanych przez Wydział Inwestycji Infrastrukturalnych w szczególności: - prowadzenie całości spraw z przebiegu realizacji zadań w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów inwestora i...


Dyrektor Hali Sprzedaży

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków optymalizacja i nadzór nad działaniami operacyjnymi prowadzonymi w hali sprzedaży, rozwój sprzedaży, prowadzenie kontroli i zapewnienie realizacji celów finansowych oraz sprzedażowych, analiza wyników sprzedażowych, nadzór nad infrastrukturą i bezpieczeństwem w...

Dyrektor Hali Sprzedaży

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków optymalizacja i nadzór nad działaniami operacyjnymi prowadzonymi w hali sprzedaży, rozwój sprzedaży, prowadzenie kontroli i zapewnienie realizacji celów finansowych oraz sprzedażowych, analiza wyników sprzedażowych, nadzór nad infrastrukturą i bezpieczeństwem w...

Dyrektor Hali Sprzedaży

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków optymalizacja i nadzór nad działaniami operacyjnymi prowadzonymi w hali sprzedaży, rozwój sprzedaży, prowadzenie kontroli i zapewnienie realizacji celów finansowych oraz sprzedażowych, analiza wyników sprzedażowych, nadzór nad infrastrukturą i bezpieczeństwem w...

Dyrektor Hali Sprzedaży

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków optymalizacja i nadzór nad działaniami operacyjnymi prowadzonymi w hali sprzedaży, rozwój sprzedaży, prowadzenie kontroli i zapewnienie realizacji celów finansowych oraz sprzedażowych, analiza wyników sprzedażowych, nadzór nad infrastrukturą i bezpieczeństwem w...